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UNICEF looks for committed professionals willing to engage in the challenging and rewarding work of advocating for children's rights, helping to meet their basic needs and expanding their opportunities to reach their full potential.

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Recrutement d'un (e) prestataire individuel pour un appui aux services de support

Apply now Job no: 518335
Work type: Consultancy
Location: Djibouti
Categories: Support: Operations, Operations and Business Management, Consultancy

Depuis 70 ans, l’UNICEF travaille sur le terrain dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Premier fournisseur mondial de vaccins aux pays en développement, l’UNICEF soutient la santé et la nutrition infantiles, l’eau potable et l’assainissement, l’éducation de base de qualité pour tous les garçons et les filles, et la protection des enfants contre la violence, l’exploitation et le sida. L’UNICEF est entièrement financé par des contributions volontaires de particuliers, d’entreprises, de fondations et de gouvernements.

1.       Contexte

Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme à Djibouti, la section des opérations a besoin de l’appui d’un prestataire individuel pour fournir un support administratif.

2.      Justification

Au regard de l’accroissement des activités en fin d’années, la section Opérations a jugé nécessaire de faire appel au service d’un prestataire individuel pour l’appuyer dans la réalisation des tâches relatives à la clôture annuelle ainsi qu’à d’autres projets spécifiques. Par ailleurs, de nouvelles initiatives sont prévues pour 2019, notamment dans le domaine de la gestion des équipements et mobiliers, un appui est nécessaire dans le cadre des activités préparatoires.

3.      Objectif

a.      Objectif général

Le prestataire devra appuyer les différentes sections des Opérations sur des tâches ponctuelles. En collaboration avec son superviseur, un planning hebdomadaire des tâches sera défini et sa réalisation sera évaluée en fin de mois.

b.      Objectifs spécifiques

  • Etiquetage des biens et mise à jour du registre dans le cadre du projet M-Asset
  • Assister dans l’archivage annuel des documents, le rayonnage et nettoyage des espaces prévus à cet effet
  • Appui à la section finance dans le cadre du recouvrement des TVA auprès de l’administration publique
  • Mise à jour des rapports de carburants mensuels
  • Suivi des absences et staffs en mission, envoi hebdomadaire de la liste pour le radio check et staff list
  • Suivi du dédouanement et livraison des équipements commandés à l’étranger
  • Effectuer d’autres tâches selon la demande

4.      Méthodologie

Les activités seront réalisées selon les directives du superviseur et en conformité avec les procédures de l’UNICEF.

5.      Livrables

Rapport mensuel d’exécution du planning qui aura été fixé par le superviseur.

6.      Calendrier des activités

La prestation est prévue de démarrer le 1er Janvier 2019 sera exécutée sur une période de six mois.

7.      Supervision

Le prestataire sera supervisé par la Chargée des Opérations qui repartira les différentes tâches en fonctions des besoins prioritaires

8.      Lieu de prestation

Le prestataire sera installé au bureau de l’UNICEF. Il devra disposer de ses propres équipements de travail cependant, au besoin l’UNICEF pourra lui fournir certains équipements pour assurer ses fonctions.

9.      Rémunération

 L’offre financière couvrira les dépenses suivantes :

  • Un montant forfaitaire mensuel couvrant ses frais de prestation,
  • Les indemnités journalières, payables uniquement en cas de déplacement en dehors de la ville de Djibouti
  • Le prestataire individuel devra fournir une preuve de sa couverture médicale le couvrant durant la mission et son casier judiciaire.

10.  Termes de paiement

Le prestataire individuel sera payé mensuellement à la soumission de factures, conformément au planning hebdomadaire approuvé, sous réserve de validation par le superviseur de la prestation.

11.  Qualifications

  • Diplôme de Baccalauréat requis. Un Diplôme d’études supérieures en administration des affaires ou dans tout autre domaine connexe est un atout.
  • Au minimum, 5 années d’expériences professionnelles pertinentes minimum dans le domaine administration. Un niveau Bac+3 ou plus avec 2 années d’expérience pertinentes minimum pourra aussi être accepté.
  • Compétences prouvées dans la mise en œuvre et l’utilisation des systèmes de gestion de l’information et/ou d’automatisation des processus de travail
  • Maîtrise parfaite de la langue française et connaissance opérationnelle de l’anglais.
  • Avoir de bonnes capacités de travail en équipe et dans un environnement multiculturel
  • Avoir le sens de la confidentialité, de la communication et orienté vers les résultats
  • Avoir une parfaite maitrise des logiciels usuels d’informatique (Word, Excel, Access…)
  • Une expérience au sein du Système des Nations Unies ou dans une organisation internationale est un atout
  • Valeurs essentielles requises : engagement, diversité et inclusion, intégrité
  • Compétences essentielles et fonctionnelles requises : communication, travail en équipe, atteindre les résultats

 12.  Processus de soumission

Les candidats intéressés devront postuler directement sur le site internet de l’UNICEF www.unicef.org/employ en incluant les documents suivants :

  • Un CV à jour et une lettre de couverture
  • La proposition financière indiquant les dates de disponibilité
  • La copie du diplôme le plus élevé
  • Les attestations de travail
  • Si disponible, une lettre de recommandation de votre employeur actuel ou précédent

 Cette prestation étant pour les personnes individuelles, les offres des sociétés ne seront pas examinées.

  • Les candidats ne seront pas pris en compte s'ils ont enfreint le droit international humanitaire, commis des actes d'exploitation ou abus sexuels ou d'autres crimes, ou s'il y a des motifs raisonnables de croire qu'ils ont participé à l'un de ces actes.
  • L'UNICEF s'est engagé à promouvoir la diversité en termes de genre, de nationalité et de culture. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires, des groupes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées à postuler. Toutes les applications seront traitées avec la plus stricte confidentialité"

 

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des conduites incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, les abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l’enfance. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.

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