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Consultor/a para la preparación del Plan de Gestión del Programa de País (CPMP) 2021-2025 de UNICEF Uruguay

Apply now Job no: 532564
Work type: Consultancy
Level: Consultancy
Location: Uruguay
Categories: Operations and Business Management, Consultancy, Programme Management

I. Antecedentes:

UNICEF es la organización de Naciones Unidas dedicada a la infancia y la adolescencia, y su misión es promover y asegurar el ejercicio permanente de los derechos de los niños, niñas y adolescentes para que se desarrollen plenamente. La base de su trabajo es la Convención sobre los Derechos del Niño (CDN), un tratado internacional que establece los derechos de la infancia y la adolescencia y las responsabilidades que tienen el Estado y la sociedad para que éstos se cumplan.

UNICEF está presente en Uruguay desde 1992, trabajando para promover los derechos de niños, niñas y adolescentes y generar oportunidades para apoyar los esfuerzos nacionales que busquen que todos puedan alcanzar el desarrollo pleno de sus capacidades, en especial aquellos más vulnerables.

La Oficina de UNICEF en Uruguay debe preparar su Plan de Gestión del Programa de País (CPMP) 2021-2025. El CPMP es un documento estratégico de planificación quinquenal que describe la principal estructura y mecanismos de gestión para apoyar la implementación del Programa de País (CPD) y el logro de sus resultados propuestos. El presupuesto integrado (IB) es una parte integral del proceso de preparación del CPMP y consolida los planes para la utilización de todos los recursos disponibles que dispone la Oficina de País, vinculándolos con sus programas, la efectividad de cada uno de ellos y los resultados de la gestión.

Al preparar el CPMP, la Oficina de Uruguay debe asegurarse de que el Programa de País respaldado por UNICEF esté acompañado por una estructura de gestión y un presupuesto adecuados para el logro de los resultados esperados.

II. Objetivo de la contratación:

Bajo la supervisión de la Representante de UNICEF Uruguay y con el apoyo del Oficial de Operaciones, esta consultoría deberá contribuir de forma directa a la elaboración del CPMP 2021-2015 de la Oficina de Uruguay y de todos sus componentes.

III. Responsabilidades principales y productos esperados:

Responsabilidades:

  1. Elaborar el CPMP 2021-2025 y sus documentos anexos para apoyar la implementación del nuevo Programa de Cooperación 2021-2025.
  2. Elaborar la estructura organización de UNICEF Uruguay en consonancia con el nuevo CPD.
  3. Facilitar talleres virtuales con distintas áreas de UNICEF Uruguay y de LACRO para la discusión y formulación del CPMP.

Productos: 

  1. CPMP 2021-2025, identificando los principales aspectos en las siguientes áreas:
    1. Entorno de Gestión del Programa y lecciones aprendidas del período anterior.
    2. Estrategia de Gestión y Resultados.
    3. Análisis de Presupuesto Integrado.
    4. Estrategia de financiación y apalancamiento.
    5. Gestión de performance y sistemas de monitoreo, incluyendo KPI´s para Programas y Operaciones.
    6. Anexos.
  2. Estructura organizacional de UNICEF Uruguay (incluyendo TA, JPO, consultores, VNU).
  3. Informe sobre los talleres virtuales facilitados al personal clave de UNICEF Uruguay. Se prevén cuatro sesiones virtuales:
    1. Área de Planning de LACRO.
    2. Área de Operaciones.
    3. Área de Recursos Humanos.
    4. Área de PFP.

El consultor será asistido por el Oficial de Operaciones según sea necesario, así como por otras áreas para el acceso a la documentación necesaria y la organización de reuniones relevantes.

IV. Principales tareas:

  1. Revisión de documentación clave:
    1. Plan de Gestión de Riesgos de la oficina.
    2. Notas Estratégicas de las áreas programáticas.
    3. Documento y anexos del Programa de Cooperación (CPD) 2021-2025.
    4. Documento y anexos del Marco de Asistencia de las Naciones Unidas para el Desarrollo (MANUD) 2021-2025.
    5. Informes de evaluación del Country Common Assessment (CCA) y del MANUD 2016-2020.
    6. Informe de evaluación del MANUD.
    7. Consideraciones y principales hallazgos del Análisis de Situación (SitAn) de UNICEF Uruguay.
  2. Consolidar con un enfoque crítico todas las sugerencias y comentarios, y preparar un CPMP de calidad (en línea con los requisitos formales de UNICEF para el documento) en estrecha consulta con la gerencia de UNICEF Uruguay.
  3. La preparación del CPMP debe ser participativa y buscar el mayor consenso posible dentro de la oficina sobre las prioridades y los planes para la gestión del Programa, incluida la asignación de recursos, la estructura de los recursos humanos y las responsabilidades clave durante las situaciones de crisis identificadas en el Plan de Preparación y Respuesta ante Emergencias (EPRP).

V. Calendario de Pagos:

La consultoría será pagada contra los productos mencionados en el punto III y en conformidad de UNICEF Uruguay, de la siguiente manera:

  1. Entrega y aprobación de informes sobre los talleres facilitados al personal clave de UNICEF Uruguay y LACRO. Pago: 30%.
  2. Entrega y aprobación de versión final de CPMP 2021-2025, incluyendo estructura organizacional de UNICEF Uruguay y otros anexos. Pago: 70%.

VI. Condiciones generales del contrato:

  • Fecha de inicio estimada: julio de 2020.
  • Duración del contrato: 4-5 semanas a partir de la firma del contrato.
  • La consultoría se realizará en forma virtual.
  • La consultoría será remunerada contra presentación de factura de servicios profesionales a UNICEF.
  • Previa coordinación con la Representante de UNICEF Uruguay, el contrato implicará disponibilidad part-time, sin que esto signifique vínculo laboral con UNICEF Uruguay.

VII. Supervisión del contrato:

El/la consultor/a será supervisado/a por la Representante de UNICEF Uruguay.

VIII. Perfil requerido:

  1. Calificaciones requeridas:
    1. Educación: Estudios avanzados en Administración de Empresas, Gestión o áreas afines.
    2. Experiencia: 
      1. Sólida experiencia con las políticas y procedimientos de UNICEF, o conocimiento institucional de los sistemas y procesos de las Naciones Unidas y UNICEF.
      2. Al menos ocho años de experiencia profesional creciente a nivel nacional e internacional en gestión de oficinas, especialmente en el área de planificación y administración de recursos humanos y financieros.
      3. Excelentes habilidades de escritura, investigación y análisis.
    3. Idiomas: Inglés y español fluido.

IX. Llamado:

Los/as interesados/as deberán completar sus datos a través de nuestro sistema de reclutamiento, seleccionando el llamado en cuestión, que puede ser encontrado en https://www.unicef.org/about/employ/?job=XXX adjuntando la siguiente información (excluyente):

  1. Carta de presentación y motivación en la sección “Please upload your cover letter”
  2. Currículum Vitae detallando formación y experiencia relevante en la sección “Please upload your C.V. / Resume”
  3. Títulos y/o certificados que acrediten formación principal y especializaciones en la sección “Please upload a copy of your highest level of education certificate”
  4. Oferta económica para la consultoría en la sección en la sección “Please upload financial proposals here”.

X. Criterios de selección:

  1. La selección de el/la consultor/a se hará basada en los siguientes aspectos y ponderaciones:
      1. Formación y experiencia: (40%)*
        1. Formación relevante para esta consultoría. (10%)
        2. Experiencia con las políticas y procedimientos de UNICEF y/o conocimiento institucional de los sistemas y procesos de las Naciones Unidas y UNICEF. (15%)
        3. Experiencia en gestión de oficinas, especialmente en el área de planificación y administración de recursos humanos y financieros. (15%)
      2. Entrevista con el panel de selección. (30%)
      3. Propuesta Económica. (30%). En caso de que el consultor seleccionado resida fuera de Uruguay, deberá presentar su propuesta en Dólares Estadounidenses (USD).

* Serán convocados a la etapa de entrevista únicamente aquellos candidatos que alcancen un 70% del puntaje asignado al numeral a) “Formación y experiencia”.

  1. Los/las candidatos/as que completen su perfil en el sistema y no cumplan con las condiciones mencionadas en el punto VIII y/o falten en adjuntar cualquier documento solicitado en el punto IX, serán automáticamente descalificados.
  2. De no encontrar la persona adecuada, UNICEF se reserva el derecho de convocar nuevamente un llamado por un periodo de igual tiempo a nuevos candidatos/as.
  3. Favor notar que solamente serán contactados/as aquellos/as candidatos/as que sean preseleccionados/as.

Los resultados de esta consultoría serán de propiedad de UNICEF y serán utilizados por UNICEF de la manera que juzgue pertinente.

El/la consultor/a debe respetar la imparcialidad e independencia de UNICEF y las Naciones Unidas en conexión con este contrato y no debe buscar ni aceptar instrucciones de alguien más que no sea UNICEF. Durante la duración de este contrato el/la consultor/a debe abstenerse de cualquier conducta que puede reflejar negativamente en UNICEF o las Naciones Unidas y no debe involucrarse en alguna actividad que sea incompatible con las instrucciones, políticas y procedimientos de UNICEF. El/la consultora debe ejercitar discreción en todo lo relacionado a este contrato.

UNICEF está comprometido con la diversidad e inclusión en su fuerza laboral y anima a candidatos calificados, hombres y mujeres de todos ámbitos nacionales, religiosos y étnicos, incluyendo a personas que viven con discapacidades, a postularse y formar parte de nuestra organización.

Todos los/las consultores deben completar los siguientes cursos en línea a más tardar un mes después de la firma del contrato. 

  1. Prevención del acoso sexual y abuso de autoridad (PSHAA)
  2. Abuso de Explotación Sexual (PSEA)
  3. Ética e integridad en UNICEF

 Si el/la consultor/a seleccionado/a trabaja para organismos del Gobierno bajo un contrato de dependencia, deberá presentar ante UNICEF (previo a la firma del contrato), autorización expresa del organismo gubernamental correspondiente que le habilite a brindar servicios a nuestra organización.

Las personas contratadas bajo un contrato de consultoría o contratista individual no serán consideradas "miembros del personal" de conformidad con el Estatuto del Personal y las Reglas de las políticas y procedimientos de las Naciones Unidas y de UNICEF, y no tendrán derecho a los beneficios provistos en el mismo (como ser derechos a licencia remunerada y cobertura médica). Sus condiciones de servicio se regirán por su contrato y las Condiciones Generales de Contratos para los Servicios de Consultores y Contratistas Individuales. Los consultores y los contratistas individuales son responsables de determinar sus obligaciones tributarias y del pago de cualquier impuesto, de conformidad con las leyes locales u otras leyes aplicables.

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