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URL: http://jobs.unicef.org/cw/en-us/job/585486?lApplicationSubSourceID=

UNICEF PERÚ

Tipo de Contrato: Nombramiento de Plazo Fijo
N.º de Puesto: 16634
Título/Nivel del Puesto: Asociado/a Ejecutivo/a, GS-6
Supervisor/Título y Nivel: Representante (P-5)
Unidad Organizacional: Oficina del Representante de UNICEF
Lugar del Puesto: Oficina de País, Lima – Perú
Duración del contrato: Un año

UNICEF trabaja en más de 190 países y territorios para salvar las vidas de los niños, defender sus derechos y ayudarlos a alcanzar su máximo potencial, desde la primera infancia hasta la adolescencia.

En UNICEF, estamos comprometidos, apasionados y orgullosos de lo que hacemos mientras se nos necesite. Promover los derechos de cada niño no es solo un trabajo, es un llamado.

UNICEF es un lugar donde se construyen carreras: ofrecemos a nuestro personal diversas oportunidades de desarrollo profesional y personal que les ayudan a fortalecer su sentido de propósito mientras sirven a niños y comunidades en todo el mundo. Damos la bienvenida a todas las personas que deseen pertenecer y crecer dentro de una cultura diversa y apasionada, junto con un atractivo paquete de compensación y beneficios.

👉 Visita nuestro sitio web para conocer más sobre lo que hacemos en UNICEF.

Por cada niño/a, esperanza.

¿Cómo puedes marcar la diferencia?

Bajo la supervisión del jefe de oficina, el/la Asociado/a Ejecutivo/a es responsable de las comunicaciones procedimentales, el apoyo operativo y administrativo, así como de funciones administrativas especializadas, con el fin de facilitar el funcionamiento fluido de las actividades diarias del supervisor y de su sección.

Las/los Asociados/as Ejecutivos/as también representan al supervisor en la iniciación, seguimiento y resolución de asuntos relacionados con solicitudes administrativas.

Además del impacto esperado en el nivel GS-6, la persona en este cargo aplica una amplia gama de normas y procedimientos administrativos especializados para coordinar el apoyo administrativo al personal superior y su sección. Asimismo, representa al supervisor en comunicaciones que implican el intercambio de información no rutinaria, coordina y da seguimiento a plazos, y mantiene comunicación con contrapartes dentro de UNICEF y organizaciones asociadas.

Garantizar la provisión eficiente de estos servicios permite al supervisor enfocarse en el trabajo sustantivo principal.

Funciones y responsabilidades clave

Apoyo en comunicaciones

• En nombre del supervisor, gestionar la correspondencia entrante y saliente, correos electrónicos, mensajería digital, uso de herramientas de inteligencia artificial y llamadas telefónicas.

• Comunicar información sensible a directivos de alto nivel y a socios internos y externos.

• Brindar información rutinaria relacionada con el trabajo de la división/oficina.

• Redactar respuestas a consultas escritas sobre temas rutinarios.

• Coordinar y manejar respuestas a consultas sensibles.

• Dar seguimiento a plazos establecidos y asegurar la entrega oportuna de informes, correspondencia y otros documentos por parte del personal.

Apoyo administrativo

• Organizar y facilitar el trabajo administrativo de la oficina, incluyendo el seguimiento de procedimientos internos y sistemas de registro y control de correspondencia y documentos; monitorear el progreso del trabajo y los asuntos prioritarios para el supervisor.

• Coordinar citas y mantener el calendario del supervisor; recibir visitantes de alto nivel, atender llamadas telefónicas y consultas; organizar reuniones de alto nivel, asegurando la preparación de agendas, invitaciones, documentación y minutas; distribuir informes y asegurar el seguimiento de las acciones acordadas.

• Preparar materiales informativos para viajes oficiales o reuniones especiales del supervisor; realizar los arreglos de viaje (itinerario, visas, reservas de hotel); informar a las oficinas involucradas sobre los planes de viaje y hacer un resumen de los principales acontecimientos al regreso del supervisor.

Apoyo operativo

• Mantenerse al tanto de las actividades relevantes, políticas, procedimientos y cambios organizativos que afecten al equipo.

• Establecer y mantener un sistema de gestión documental con materiales de referencia y registros confidenciales según sea necesario.

• Redactar respuestas a consultas escritas sobre temas rutinarios y no rutinarios; comunicar información sensible a la alta dirección y coordinar respuestas en nombre del supervisor.

Apoyo al monitoreo presupuestario

• Brindar apoyo en la revisión/preparación del presupuesto, seguimiento de su ejecución, determinación del uso de fondos, operaciones y cierre financiero.

• Realizar transacciones en VISION relacionadas con subvenciones de la sección, como el registro de asignaciones y seguimiento de subvenciones programáticas próximas a expirar.

Apoyo en adquisiciones

• Orientar a los gerentes en los procesos de PCA/SSAs conforme a las políticas y lineamientos emitidos por FRG, SD y DHR.

• Facilitar la gestión de contratos con consultores y socios externos que brinden servicios a la sección, incluyendo la preparación y archivo de documentos, llenado de formularios y plantillas, carga de Términos de Referencia (TORs) en VISION y coordinación logística.

• Mantener actualizadas las listas de proveedores, socios y consultores.

Requisitos mínimos

Educación:
Finalización de la educación secundaria obligatoria, preferiblemente complementada con estudios técnicos o universitarios relacionados con el área de trabajo.
Un título universitario de licenciatura en un campo relacionado se considera una ventaja.

Experiencia laboral:
Se requiere un mínimo de seis años de experiencia relevante en trabajo administrativo o de oficina.
Un título de licenciatura en un área relacionada puede reemplazar tres años de experiencia; una maestría puede reemplazar dos años adicionales.

Idiomas:
Se requiere nivel intermedio de inglés.

Competencias y habilidades:

• Capacitación y experiencia en el uso de MS Word, Excel, PowerPoint, herramientas de inteligencia artificial (Copilot u otras similares) y software de UNICEF como SharePoint; conocimiento de sistemas integrados de información de gestión.

• Conocimiento profundo de la estructura organizacional, políticas y procedimientos administrativos de UNICEF.

• Habilidades organizativas, de planificación y priorización.

• Capacidad para tratar con tacto y paciencia a visitantes.

• Alto sentido de confidencialidad, iniciativa y buen juicio.

• Capacidad para trabajar eficazmente con personas de diferentes orígenes nacionales y culturales.

• Capacidad para trabajar en equipo y brindar orientación a personal de apoyo más junior.

Deseables

• Título universitario en un campo relacionado con las funciones del puesto.

• Conocimiento de otro idioma oficial de las Naciones Unidas o idioma local del lugar de destino.

• Conocimiento de idiomas locales como quechua, aimara u otras lenguas indígenas o amazónicas.

• Fluidez en inglés considerada una ventaja.

Por cada niño, tú demuestras…

Los Valores Fundamentales de UNICEF —Cuidado, Respeto, Integridad, Confianza, Responsabilidad y Sostenibilidad (CRITAS)— sustentan todo lo que hacemos y cómo lo hacemos.
Familiarízate con nuestra  Carta de valores

Competencias de UNICEF requeridas para este puesto

1. Construye y mantiene alianzas.

2. Demuestra autoconciencia y conducta ética.

3. Impulsa la obtención de resultados con impacto.

4. Innova y adopta el cambio.

5. Gestiona la ambigüedad y la complejidad.

6. Piensa y actúa estratégicamente.

7. Trabaja en colaboración con otros.

8. Promueve, lidera y gestiona personas.

Familiarízate con nuestro  marco de competencias y sus diferentes niveles.

UNICEF promueve y defiende la protección de los derechos de todos los niños y niñas, en todas partes y en todo lo que hace. Está mandatado para apoyar la realización de esos derechos, incluyendo a los más desfavorecidos. Por ello, nuestra fuerza laboral global debe reflejar la diversidad de los niños que servimos.

La familia UNICEF está comprometida con la inclusión de todas las personas, sin distinción de raza o etnia, discapacidad, identidad de género, orientación sexual, religión, nacionalidad, condición socioeconómica, pertenencia a minorías u otro estatus.

UNICEF alienta las postulaciones de todas las personas calificadas, sin distinción de género, nacionalidad, religión u origen étnico, así como de personas con discapacidad, incluyendo neurodivergencia. Ofrecemos una amplia gama de beneficios a nuestro personal, que incluyen licencia parental remunerada, pausas para la lactancia y ajustes razonables para personas con discapacidad.

UNICEF brinda ajustes razonables durante todo el proceso de reclutamiento. Si requieres algún tipo de ajuste, envía tu solicitud mediante el botón de accesibilidad disponible en la página de carreras de UNICEF: Accesibilidad | UNICEF.
Si eres preseleccionado/a, comunícate directamente con el reclutador para compartir más detalles y permitir que se realicen los arreglos necesarios con anticipación.

UNICEF no contrata candidatos que estén casados con menores de 18 años.

UNICEF mantiene una política de tolerancia cero hacia conductas incompatibles con los propósitos y objetivos de las Naciones Unidas y de UNICEF, incluyendo la explotación y el abuso sexual, el acoso sexual, el abuso de autoridad y cualquier forma de discriminación basada en género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, religión, origen étnico o discapacidad.

UNICEF está comprometido con la protección y salvaguarda de todos los niños y niñas. Por ello, todas las personas seleccionadas deberán someterse a exhaustivas verificaciones de antecedentes y referencias, y deberán cumplir con los estándares y principios institucionales. Estas verificaciones incluyen la confirmación de credenciales académicas y experiencia laboral.

Las personas seleccionadas podrán ser requeridas a presentar información adicional para la verificación de antecedentes, y aquellas con discapacidad podrán ser solicitadas —de forma confidencial— a proporcionar documentación de respaldo relacionada con su condición.

Los nombramientos en UNICEF están sujetos a autorización médica.

La emisión de una visa por parte del país anfitrión del puesto es requisito para posiciones internacionales (IP) y será facilitada por UNICEF.

Los nombramientos también pueden estar sujetos a requisitos de vacunación obligatoria, incluyendo contra SARS-CoV-2 (Covid-19).

En caso de ser seleccionado/a para un puesto en UNICEF, deberás cumplir con los requisitos de vacunación o presentar una exención médica aprobada por el departamento correspondiente de la ONU. De lo contrario, la selección será anulada.

De acuerdo con el Artículo 101, párrafo 3, de la Carta de las Naciones Unidas, la consideración primordial en el empleo del personal es garantizar los más altos estándares de eficiencia, competencia e integridad.

UNICEF se compromete a fomentar una fuerza laboral inclusiva, representativa y acogedora. Para este puesto, se alienta especialmente a postular a candidatos/as con discapacidad, personas locales nativas y grupos diversos en género y generaciones.

Los empleados gubernamentales que sean considerados para un puesto en UNICEF deberán, por lo general, renunciar a sus cargos públicos antes de asumir un nombramiento. UNICEF se reserva el derecho de retirar una oferta de nombramiento sin compensación si no se obtiene la visa, la autorización médica o los requisitos de vacunación dentro de un plazo razonable.

UNICEF no cobra ninguna tarifa de procesamiento en ninguna etapa del proceso de selección o contratación (postulación, entrevista, validación o nombramiento). Asimismo, UNICEF no solicitará información bancaria personal a los postulantes.

La acción humanitaria es una prioridad transversal dentro del Plan Estratégico de UNICEF. La organización está comprometida con permanecer y actuar en contextos humanitarios. Por ello, todo el personal —en todos los niveles y funciones— puede ser desplegado para apoyar la respuesta humanitaria, contribuyendo al fortalecimiento de la resiliencia de las comunidades y de las capacidades de las autoridades nacionales.

Requisitos de visa y residencia: UNICEF no facilitará la emisión de visas ni permisos de trabajo para candidatos considerados en puestos de las categorías de Oficial Nacional (NO) o Servicios Generales (GS).

Todos los puestos en UNICEF se anuncian públicamente, y solo los candidatos preseleccionados serán contactados para avanzar a la siguiente etapa del proceso.
Un candidato interno que ya desempeñe funciones equivalentes al nivel del puesto en el área funcional relevante, o un candidato interno/externo incluido en el Grupo de Talento correspondiente, podrá ser seleccionado sin necesidad de evaluar a otros candidatos, si resulta adecuado para el puesto.

Puedes encontrar más información sobre cómo es trabajar en UNICEF en el siguiente enlace: aquí.

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