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Middle East and North Africa Region

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Programme and Policy

Position level

Chargé de Programme, NOA - Temporaire , une année – Antenne de Tadjourah/Obock

Apply now Job no: 550270
Contract type: Temporary Appointment
Duty Station: Djibouti
Level: NO-1
Location: Djibouti
Categories: Programme Management

L'UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, tous les jours, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, Protection

Comment pouvez-vous faire une différence ? 

  1. Contribution technique et participation à la gestion efficace des connaissances pour renforcer la gestion et les activités du programme de pays, y compris la collecte de données, l'analyse et le partage/échange d'informations.
  2. Gestion efficace du système de suivi et analyse continue des tendances socio-politico-économiques au niveau du pays et de leurs implications pour l'identification des points critiques et mesures programmatiques urgentes; rédigées ou préparées selon les besoins, les changements dans les plans de travail du programme ainsi que les recommendations.
  3. Suivi efficace des fonds du programme pour une utilisation optimale
  4. Appui technique et assistance fournis pour améliorer la qualité des projets/programmes fondés sur les droits, et veiller à la coherence, la synergie et la valeur en plus au méchanisme de gestion de projet en utilisant la gestion axée sur les résultats.
  5. Contribution et soutien au renforcement des capacités institutionnelles et l'engagement des partenaires nationaux et locaux.
  6. Plaider aux niveaux communautaire et familial pour la promotion et l’intégration desDroits de l’enfant dans l'analyse des politiques pour établir et renforcer la crédibilité de l'UNICEF dans les débats politiques.
  7. Fourniture e l’appui technique et de l’assistance pour améliorer l'efficacité de la communication et de la mise en réseau grâce au partenariat et à la collaboration.
  8. Suivi et évaluation efficace du programme pour améliorer la performance et preparation à temps des rapports sur la situation du programme.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS et TÂCHES

Dans le cadre des pouvoirs délégués et de la configuration organisationnelle, le titulaire du poste peut être responsable de la totalité ou de la plupart des tâches suivantes et de l’atteinte des principaux résultats suivants:

  1. Gestion des connaissances pour les programmes

Contribuer à l’atteinte des objectifs du programme pays en soutenant la gestion des connaissances à travers la fourniture d’une assistance professionnelle dans la collecte et l'analyse des données, l’elaboration des rapports d’activités programmatiques ainsi que la contribution au système de gestion des connaissances et des « leçons apprises » de la mise en oeuvre du programme et à d'autres bases de données institutionnelle mise en place.

Participer à l'échange d'informations avec les partenaires ainsi qu'au développement d’outils et contenu de formation et d'orientation à travers l’assistance technique.

  1. Developpement et gestion du programme

Fournir une assistance technique dans la préparation de l'analyse de la situation pour le développement et la gestion du programme en collectant et en analysant les données ainsi qu’en surveillant les progrès de la mise en œuvre.

Contribuer à l'identification des points et mesures d'intervention critiques en administrant un système de suivi cohérent et transparent; analyser les tendances socio-politico-économiques au niveau des pays et leurs implications pour les programmes et projets en cours. Rédiger ou préparer les plans de travail selon les besoins. Proposer des ajustements/changements dans les plans de travail. Proposer des recommandations de programme à inclure dans la documentation officielle du programme, ainsi que de nouvelles approches, méthodes et pratiques pour le superviseur.

  1. Utilisation optimale des fonds du programme

Surveiller les progrès et la conformité de la mise en œuvre des programmes. Surveiller l'allocation et les dépenses des fonds du programme, en s'assurant que les fonds sont correctement gérés/coordonnés, contrôlés et liquidés/justifiés. Prendre des recommandations ou des actions appropriées pour optimiser l'utilisation des fonds du programme.

4. Suivi et évaluation du programme

Effectuer des visites sur le terrain pour suivre et évaluer la mise en œuvre du programme et décider des mesures correctives requises.

Collaborer avec les partenaires pour mener à bien une approche rigoureuse et transparente d'évaluation et participer aux principaux exercices d'évaluation du programme en consultation avec son superviseur, l’agent d’évaluation et d’autres collègues pour améliorer l'efficacité et la qualité de

l'exécution du programme. Participer aux réunions annuelles d'examen du secteur avec les homologues gouvernementaux. Collaborer et préparer les rapports annuels sur l'état du programme en temps opportune tel que requis.

5. Approche de gestion de programme basée sur les droits et sur les résultats

Soutenir une approche de programmes fondée sur les Droits dans la formulation des objectifs du programme et l'élaboration de stratégies et de cadres de mise en œuvre. Collaborer avec des partenaires et aider au renforcement de la qualité des programmes fondés sur les Droits de l'enfant par la planification, la conception, la mise en œuvre,le suivi et / ou l’évaluation cohérents et efficaces des programmes et des projets. Contribuer à la cohérence, à la synergie et à la valeur ajoutée des processus de planification et de conception de la programmation en utilisant une approche de gestion axée sur les résultats pour la planification et la conception des programmes. Fournir une assistance technique professionnelle dans la préparation de recommandations viables sur la mise en œuvre du projet, les approches alternatives, les nouvelles initiatives et l'utilisation optimale des ressources qui contribuent efficacement à la réalisation des Droits des enfants et des femmes.

6. Renforcement des capacités nationales et locales/durabilité

Fournir aux autorités gouvernementales une assistance technique et un soutien dans la planification et l'organisation de programmes de formation pour renforcer les capacités et de pérenniser les programmes. Promouvoir et maintenir la construction et le renforcement de l'engagement et des capacités institutionnelles des partenaires nationaux et locaux en identifiant ces partenaires et partenariats et en fournissant un soutien, une coordination et une collaboration continus pour la durabilité.

7. Perspective des Droits et plaidoyer aux niveaux national, communautaire et familial

Analyser les questions et les politiques liées au programme du point de vue des Droits des enfants et des femmes et le plaidoyer aux niveaux communautaire et familial pour accroître la crédibilité dans les débats politiques nationaux. Promouvoir les objectifs de UNICEF par le biais d'un plaidoyer et d'une communication actifs.

8. Partenariat, coordination et collaboration.

Faciliter le partenariat et la collaboration avec les homologues internes et externes, y compris ceux des Nations Unies et des partenaires nationaux, afin d'améliorer la capacité de collecter et de diffuser des données et des informations sur le développement, d'échanger des informations sur l'état et la mise en œuvre du programme/projet et le mouvement/distribution des fournitures. Établir et maintenir un lien avec le réseau régional de connaissances sur les programmes pour garantir la disponibilité de données actuelles et précises sur les programmes.

Collaborer avec la Section des opérations pour établir et maintenir des contrôles internes solides à l'appui des efforts de programmation et pour coordonner les exigences et la responsabilisation en matière de gestion financière et d'approvisionnement. Approuver l'allocation et le décaissement des fonds en s'assurant qu'ils sont correctement coordonnés, suivis et justifies conformément aux allocations budgétaires du programme (PBA).

Maintenir une étroite collaboration avec les conseillers régionaux et du siège pour la coordination globale. Fournir un soutien professionnel dans la fourniture de conseils techniques, la négociation, le plaidoyer et la promotion des objectifs au niveau de la zone / du pays, conduisant à un accord sur les actions réalisables et prioritaires à soutenir par le programme de l'UNICEF

FACTEURS DE GRADE DU POSTE

P1/NOA Grade     

  • La nature de la prise de décision consiste principalement à choisir des méthodes de travail et à hiérarchiser les activités du projet conformément au plan de travail établi. Faire régulièrement des recommandations au superviseur sur les plans d'action appropriés concernant les ajustements du projet
  • L'impact des actions affecte la qualité des services, l'efficacité des process et la fourniture d’appui au programme de pays.
  •  Le travail exige une compréhension des principes et des connaissances techniques, des compétences, acquises grâce à une formation au niveau universitaire.
  • Mener des recherches, des collectes et analyses de données nécessitant des compétences analytiques/conceptuelles et d'organisation à un niveau professionnel.
  • Le travail nécessite une évaluation et une analyse de la mise en œuvre du programme, avec une contribution technique de base dans la conception, la mise en œuvre, l'évaluation, l'analyse des données et les rapports d'avancement du programme.
  • Fournir des informations, des formations, un soutien et/ou des conseils à l'équipe du programme et à d'autres, nécessitant des compétences en communication et en présentation, des compétences en relations humaines et le travail d'équipe.
  • Les décisions et recommandations sont principalement fondées sur l'interprétation des règles, des procédures et des méthodes.
  • Rédiger les correspondances, les rapports à signer par le superviseur, nécessitant des compétences professionnelles en écriture et en rédaction de rapports.

Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez avoir :

Qualifications de recrutement requises

• Éducation Un diplôme universitaire d’études supérieures (maîtrise ou plus)

Un diplôme universitaire dans l'un des domaines suivants est requis: sciences sociales, Relations Internationales, Gouvernance, Administration Publique, Politique Publique, Politique Sociale, Développement Social, Développement Communautaire ou tout autre domaine technique pertinent.

• Expérience

  • Un minimum d'un an d'expérience professionnelle pertinente est requis.
  • Une expérience de travail dans un pays en développement est considérée comme un atout.
  • L'expérience / la familiarité avec l'urgence est considérée comme un atout.

• Exigences linguistiques

La maîtrise de l'anglais est requise. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU ou de la langue locale du lieu d'affectation est considérée comme un atout.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer: 

4. Compétences et niveau de maîtrise requis :

i) Valeurs fondamentales : Beinveillance, Respect, Intégrité, Confiance, Responsabilité

  1. Compétences essentielles
    • Démontrer une conscience de soi et une conscience éthique (1)
    • Travailler en collaboration avec d'autres (1) 
    • Établir et entretenir des partenariats (1)
    • Innover et accueillir le changement (1)
    • Penser et agir stratégiquement (1)
    • Conduire à obtenir des résultat impactants (1)
    • Gèrer l'ambiguïté et la complexité (1)
  2. Compétences fonctionnelles :
    • Analyse (2)
    • Application de l'expertise technique (2)
    • Apprentissage et recherche (2)
    • Planification et organisation (2)

5. Connaissances techniques

i) Connaissances techniques spécifiques requises (pour le poste)

  • Approche et programmation basées sur les Droits et axéesur les Résultats et la programmation à l'UNICEF.
  • Politique, procédures et directives du programme de l'UNICEF

ii) Connaissances techniques communes requises (pour le groupe d'emplois)

  • Méthodologie de gestion de programme/projet
  • Objectifs, visions, positions, politiques et stratégies programmatiques de l'UNICEF.
  • Connaissance des questions mondiales relatives aux Droits de l'Homme, en particulier concernant les enfants et les femmes, et la position et les approches actuelles de l'UNCEF.
  • Politiques et stratégie de l'UNICEF pour aborder les problèmes nationaux et internationaux, en particulier en ce qui concerne les conflits, les catastrophes naturelles et le relèvement.
  • Politiques, objectifs, stratégies et approches des programmes d'urgence de l'UNICEF.
  • Sensibilisation à l'égalité des genres et la diversité
  • Les candidats qui ont postuler pour la première publication n'ont pas besoin de postuler encore.

iii) Connaissances techniques à acquérir/améliorer (pour le poste)

  • Politiques et stratégie des Nation Unies pour aborder les questions humanitaires internationales et les réponses.
  • Approches communes des Nations Unies aux questions programmatiques et positions de l'UNICEF
  • Opérations et directives de sécurité de l'ONU.
  • Formation UNSECORD pour les membres de l'équipe de gestion de la sécurité.

 

Advertised: E. Africa Standard Time
Deadline: E. Africa Standard Time

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