Current vacancies

L'UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence.

À l'UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n'est pas seulement un travail - c'est une vocation.

L'UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses possibilités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers de notre culture qui aide le personnel à s'épanouir, associée à une rémunération et à des avantages sociaux attrayants.

Visitez notre site web  https://www.unicef.org/guinea/ pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l'UNICEF.

 

Pour chaque enfant, un champion

Le Bénin est un pays à revenu intermédiaire qui fait face à de multiples défis pour garantir les droits de chaque enfant. Classé 158e sur 191 pays selon l'indice de développement humain (PNUD, 2021/2022), il connaît des disparités importantes entre les zones urbaines et rurales, et entre les filles et les garçons. Depuis 1977, l’UNICEF travaille en étroite collaboration avec le gouvernement, la société civile, les partenaires techniques et financiers, les jeunes et les communautés pour améliorer l’accès à l’éducation, aux services de santé, à la protection, à l’eau, à l’assainissement, à la nutrition, et aux politiques sociales en faveur des enfants.

Le programme de coopération 2024-2026 accorde une attention particulière à l’éducation des filles, à la protection contre les violences, à la santé communautaire, et à la lutte contre le travail des enfants. Présent sur le terrain à travers ses bureaux de Cotonou, Natitingou et Parakou, l’UNICEF s’engage aux côtés des communautés les plus vulnérables pour garantir des résultats concrets et durables.

Le bureau de l'UNICEF au Bénin est à la recherche d’un.e assistant.e de programme temporaire (cash transfer) engagé-es et créatif (ve). pour faire une différence durable pour les enfants béninois.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

 

Sous la supervision étroite et les conseils du superviseur, Spécialliste en politique sociale,  l'assistant (e) de programme soutient la section dans la mise en œuvre de la composante Cash du programme " Strengthening support gender equality and elimination of violence and sexual abuse against children, adolescents and young people, especially adolescent girls and young women in Benin Cash Plus Care" en fournissant une gamme de soutien procédural, administratif et opérationnel dans l'élaboration, la mise en œuvre, l'exécution et le suivi du programme, garantissant une livraison rapide et efficace qui est conforme aux règles et règlements de  l'UNICEF.

Dans le cadre de la mise en œuvre du la composante Cash du programme " Strengthening support gender equality and elimination of violence and sexual abuse against children, adolescents and young people, especially adolescent girls and young women in Benin Assistant (e) programme/Cash Transfer ", l'assistant (e) est responsabilisé de tâches principales et de résultats finaux clés suivants.

 

1. Suivi budgétaire

• Fait le suivi des budgets et des dépenses financières de la composante Cash du programme Cash Plus Ca    re, en veillant au respect des règles et règlements de l'UNICEF, en tenant le superviseur informé et conseillé sur les actions à prendre pour décision/suivi.
• Fournit un soutien sur la révision/préparation du budget, l'état de la mise en œuvre, la position de détermination de l'utilisation des fonds, la clôture opérationnelle et financière.
•  Prépare et tient à jour les dossiers, les documents et les plans de contrôle pour le suivi budgétaire de la mise en œuvre du projet.
•  Effectue des transactions dans VISION concernant les subventions, telles que l'enregistrement des attributions de subventions et le suivi des subventions de programme expirant.

2. Planification de bureau et gestion de projet

• Assure la disponibilité d'informations et de données opportunes, complètes et exactes pour la préparation des plans de travail et de gestion de mise en œuvre du programme.
• Entreprend des recherches fondamentales et effectue une analyse comparative des données relatives au programme.
• Fait le suivi de la mise en œuvre du programme par rapport aux délais établis et fait des recommandations pour améliorer les performances.
• Aide à assurer le respect des délais convenus en temps opportun.
• Agit en tant que point focal dans l'examen de l'exhaustivité des rapports de données avec des informations clés de suivi et d'évaluation.

3. Approvisionnement

• Guide les gestionnaires dans le processus de PCA/SSA conformément aux politiques et directives émises par FRG, la division de l'approvisionnement et la DHR.
• Facilite le traitement des contrats pour les consultants et les partenaires externes qui fournissent un service au programme. Cela comprend la préparation et le classement des documents, le remplissage des formulaires et modèles nécessaires, le téléchargement des termes de référence dans VISION et la prise des dispositions logistiques nécessaires.
• Maintient à jour les listes de fournisseurs, les partenaires et les listes de consultants.

4. Communications et flux de travail

• Facilite les communications et le flux de travail de l'unité organisationnelle pour améliorer l'efficacité et la rapidité des opérations et des résultats.
• Gère la correspondance entrante et sortante, les courriels et les appels téléphoniques.
• Communique des informations courantes et non courantes concernant le travail de l'équipe.
• Établit et maintient les systèmes de classement et de référence du bureau, à la fois traditionnels et numériques et s'assure que les sites Internet inter/intra-net sont à jour et exacts.

5. Calendrier/Réunions/Gestion de la correspondance

• Tient à jour le calendrier du bureau et organise des réunions
• Rédige les procès-verbaux des réunions en veillant à l'exactitude, au souci du détail et à la cohérence.

6. Événementiel/Logistique

• Soutient les activités de renforcement des capacités et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en s'engageant avec les animateurs, les traiteurs et les hôtes.
• Organise les horaires en assurant la liaison avec les participants en fonction de la disponibilité.
• Assure la liaison avec les points focaux du budget et la section sur les coûts et les besoins.
• Prépare les documents de référence pour les participants et télécharge les documents approuvés sur l'intranet.
•  Prépare et tient à jour les ordres du jour des réunions et des événements liés aux engagements du groupe de travail.

 

 

 

7. Voyage

• Fournit une assistance de voyage aux membres du personnel  de la composante Cash du programme Cash plus Care  pour les arrangements de voyage et les droits en fonction des règles et politiques de l'organisation. Assure la liaison avec les points focaux de voyage pertinents pour s'assurer que l'organisation obtient le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.
• Informe/débriefe les membres du personnel sur les questions relatives aux questions administratives connexes telles que les visas, les autorisations de sécurité et les procédures de documentation.
• Extraite, saisit, conserve et vérifie l'exactitude des dossiers de voyage dans le système de voyage de l'organisation pour garantir l'exactitude des transactions liées aux frais de voyage et aux déplacements du personnel.
• Aide à la préparation des budgets sur les frais de voyage et tient à jour les plans de voyage et les dossiers de contrôle budgétaire.
• Surveille la certification de voyage et rend compte à l'équipe.

8. Traitement des factures

• Collecte les factures et classe des documents pour approbation et, par la suite, traite dans VISION.
• Télécharge les fichiers électroniques et vérifie les résultats dans le système de destination.
• Répond à l'état des transactions des clients et à d'autres demandes.

9. Fournitures/Équipement

• Prend en charge la gestion des fournitures administratives, du matériel de bureau et la mise à jour de l'inventaire des articles.
• Fait le suivi et supervise l'utilisation adéquate et appropriée des fournitures. S'assure que les services et l'entretien des locaux sont conformes aux normes organisationnelles.
• Organise l'achat et la distribution en temps opportun des fournitures de bureau.

 

- Toute autre tâche identifiée et assignée par le superviseur    

 

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devez...

Qualifications minimales requises :

Formation : 

Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, de préférence complété par une formation supérieure préférablement d’un diplôme de la gestion ou de comptabilité.

Pour ce poste, un diplôme de licence délivré par une université reconnue dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d'expérience professionnelle. Un diplôme de master peut remplacer deux années supplémentaires. Cf World Higher Education Database (WHED) Portal

 

- Expérience professionnelle :

• Cinq ans d'expérience de bureau dans une fonction similaire ou dans des emplois administratifs
• Grande capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
  Capacité à organiser et à hiérarchiser les tâches.
• Avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques habituels (Word, Excel, etc ...)
• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible ;
• Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word, PowerPoint)

 

- Exigences linguistiques : Parfaite maîtrise du français.

Atouts :

• Expérience dans le système des Nations Unies
• Bonne connaissance de l’anglais de travail
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais pour comprendre les documents des approvisionnements et des fonctions VISION.

 

 

Pour chaque enfant, vous démontrez...

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF, à savoir l'attention, le respect, l'intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs : Valeurs de l'UNICEF UNICEF Values

Les compétences de l'UNICEF requises pour ce poste sont...

(1) Construit et entretient des partenariats

(2) Faire preuve de conscience de soi et d'éthique

(3) S'efforcer d'obtenir des résultats pour avoir un impact

(4) Innove et accepte le changement

(5) Gère l'ambiguïté et la complexité

(6) Réfléchit et agit de manière stratégique

(7) Travaille en collaboration avec les autres

Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux. our competency framework

L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l'UNICEF s'est engagée à inclure tout le monde, indépendamment de la race/l'ethnie, de l'âge, du handicap, de l'identité sexuelle, de l'orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, de l'origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle. The UNICEF family is committed to include everyone,

Nous proposons un large éventail de mesures visant à inclure une main-d'œuvre plus diversifiée wide range of measures to include a more diverse workforce, telles que le congé parental payé, le congé pour allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées reasonable accommodation for persons with disabilities. L'UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

 

L'UNICEF n'engage pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels.

Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour la vérification de leurs antécédents.

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à l'obtention d'un certificat médical.  La délivrance d'un visa par le pays d'accueil du lieu d'affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l'UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences d'inoculation (vaccination), notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l'UNICEF, vous devez soit être vacciné(e) comme requis, soit recevoir une exemption médicale de la part du département concerné de l'ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques :

Conformément à l'article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations unies, la considération dominante dans l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité.

L'engagement actif de l'UNICEF en faveur de la diversité et de l'inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidats femmes, ou jeunes ou personnes en situation de handicap sont encouragés à postuler.

Les fonctionnaires dont la candidature est envisagée pour un emploi à l'UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur poste avant d'accepter une mission à l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans compensation, si un visa ou un certificat médical n'est pas obtenu, ou si les vaccinations nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable, quelle qu'en soit la raison.

L'UNICEF ne facture pas de frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement, de sélection et d'embauche (c'est-à-dire au stade de la candidature, de l'entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L'UNICEF ne demandera pas d'informations sur le compte bancaire des candidats.

L'UNICEF ne facilite pas la délivrance d'un visa et d'une autorisation de travail pour les candidats dont la candidature est examinée pour des postes de la catégorie des administrateurs nationaux et des agents des services généraux

Tous les postes de l'UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s'il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Des informations supplémentaires sur le travail à l'UNICEF sont disponibles ici here.