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L'UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés de la planète. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n'abandonnons jamais.

 

Pour chaque enfant : Un champion

En Guinée, les marchés sont en constante évolution avec la création de nouvelles entreprises et la fermeture d'autres. Pour travailler dans cet environnement dynamique et respecter ses principes clés en matière d'approvisionnement, l'UNICEF doit s'assurer qu'il a toujours les connaissances les plus précises et les plus récentes des marchés locaux sur lesquels il travaille et qu'il achète des services et des produits auprès de fournisseurs fiables, fournissant des biens et des services de qualité pour atteindre les objectifs de son programme. L'un des outils dont dispose l'UNICEF est l'étude de marché.

Le bureau de pays de Guinée prévoit également d'évaluer les marchés régionaux pour certains produits et services clés ainsi que les fournisseurs potentiels. Ces secteurs devraient être clairement identifiés dans une base de données.

 

Comment faire la différence ? 

Objectif Général :

L'objectif de cette consultation est d'identifier un consultant individuel qui pourrait être disponible pour entreprendre des études de marché locales afin d'identifier et d'évaluer la disponibilité des fournisseurs, de pré-qualifier les fournisseurs pour l'achat local de fournitures et de services, de vérifier l'enregistrement de l'UNGM et de mettre à jour la liste principale des fournisseurs et la base de données maintenue par le bureau.

Le résultat attendu et les activités de la mission sont d'évaluer les fournisseurs locaux, d'évaluer leur capacité à être inclus ou non dans la liste des fournisseurs pré-qualifiés de l'UNICEF. Le résultat sera la création d’une nouvelle base de données et de vérifier l'enregistrement UNGM avec l'identification des fournisseurs locaux de biens et services, par les catégories identifiées par le bureau ainsi qu'une proposition sur la façon de mettre à jour la base de données.

Objectifs spécifiques :

Avant l'arrivée du/de la consultant(e) dans le pays, le bureau de l'UNICEF aura préparé toute la documentation préalable.

- la liste des biens et services les plus couramment requis par ses programmes via un plan d'approvisionnement annuel, en utilisant les données d'achats passés et en examinant les besoins de services communs dans le cadre de l'initiative "Une ONU". - liste des articles présentant des contraintes d'approvisionnement et de longs délais d'achat. - l'expression d'intérêt aura été publiée dans tous les principaux journaux locaux ainsi que sur les sites Internet de l'UNICEF et de l'UNGM et partagée avec d'autres agences de l'ONU. - Les chambres de commerce locales, les associations et les syndicats ont reçu l'expression d'intérêt pour la partager avec leurs membres. - les fournisseurs intéressés ont envoyé leur documentation et les dossiers seront disponibles au bureau de l'UNICEF.

A son arrivée, le/la consultant(e) examinera la documentation en fonction des résultats attendus ci-dessous.

Comment pouvez-vous faire un impact ?

Activités et résultats attendus :

Semaine 1 : L'examen préliminaire et la notation de tous les formulaires reçus des fournisseurs sont effectués et documentés.

Semaine 2 : Une liste de fournisseurs présélectionnés pour diverses catégories de produits et de services est disponible sur la base de la documentation soumise.

Semaine 3-4 : Afin d'évaluer l'adéquation de chaque fournisseur, des visites physiques et des inspections des fournisseurs présélectionnés sont effectuées par une équipe locale de l'équipe d'approvisionnement. Les rapports d'inspection des fournisseurs sont disponibles et signés.

Semaine 5 : Soumettre les recommandations des fournisseurs présélectionnés par catégorie de produit/service sous la forme d'un tableau de bord identifiant clairement également l'approvisionnement local et identifier les secteurs/marchés de décentralisation possibles) au gestionnaire des approvisionnements.

Semaine 6-7 : Inspection de fournisseurs dans des régions clefs (LABE, KANKAN, NZEREKORE).

Semaine 8 : Fournir un fichier papier des fournisseurs finaux pré-qualifiés par les différentes catégories et en utilisant la classification recommandée/recommandée avec conditions/non recommandée.

Semaine 9 : Assister l'équipe des approvisionnements dans l'organisation de la journée ouverte des fournisseurs de l'UNICEF/ONU (invitation/inscription/ordre du jour, etc.)

Semaine 10 : Fournir un cadre pour la mise à jour continue des fiches fournisseurs et de la base de données.

Semaine 11 : Soumettre un rapport final contenant la méthodologie, les principales conclusions et recommandations de l'étude de marché. Soumettre la nouvelle base de données avec classification avec les informations UNGM.

Semaine 12 : Co-facilitation de la journée "Open Supplier" de l'UNICEF/ONU dans la capitale Conakry.

Rapportage

Rapports mensuels sur l'état d'avancement des travaux à l'intention du responsable des approvisionnements, les étapes clés étant les suivantes : A la fin de la semaine 4 : la liste des fournisseurs présélectionnés est disponible avant les visites physiques des locaux. A la fin de la semaine 8 : la liste des fournisseurs pré-qualifiés est disponible. A la fin de la semaine 8 : envoi d'une invitation à tous les fournisseurs pour la journée portes ouvertes des fournisseurs UNICEF/ONU. A la fin de la semaine 8 : liste des registres pour la journée portes ouvertes des fournisseurs de l'UNICEF/ONU. Rapport final au CO Supply avec copie à l'Unité d'Approvisionnement Régionale à la fin de la semaine 12.

Méthodologie : Liste restreinte de fournisseurs par type de services/biens (version papier et électronique) incluant les catégories de recommandation pour chacun d'entre eux (recommandé, recommandé sous conditions, non recommandé) ; identification de fournisseurs potentiels liés aux produits et services et identification des secteurs/marchés de décentralisation possibles. Cadre pour la mise à jour de la base de données des fournisseurs. Analyse des risques du marché local. Défis et recommandations pour surmonter les défis dans de futurs exercices similaires. Les documents papier des fournisseurs sont classés et remis au Senior Supply staff. Rapport de la journée ouverte des fournisseurs

UNICEF/ONU (document de questions et réponses, liste des participants, conclusion et recommandations).

Scope of Work:    

Le/La consultant (e) sera basé à Conakry, Guinée, sous la supervision du Supply Specialist. 

• Il/Elle doit utiliser son propre équipement de travail (ordinateurs, logiciels, téléphones, internet, etc.). L'UNICEF fournira une carte SIM locale (pas de téléphone portable) et un espace de bureau.
• Lors des visites physiques chez les fournisseurs, le consultant sera accompagné par un membre de l'équipe d'approvisionnement de l'UNICEF. 
• Les consultants n’ont pas droit au paiement d’heures supplémentaires. Toute remuneration doit être comprise dans l'accord contractuel. 
• En acceptant le contrat de collaboration avec UNICEF, le/la consultant (e) s'engage à respecter et défendre par tous ses moyens les valeurs et les principes de cette organisation notamment la prévention contre l'abus et l'exploitation sexuelle (PSEA). Le/La consultant (e) est tenu de certifier qu'il/ elle est couverte (e) par une assurance médicale/maladie. 

Le/La consultant (e) qui est tenu (e) de voyager au-delà de la distance de navettage jusqu'au(x) lieu(x) ^{d’affectation} doit également certifier que leur assurance médicale/maladie couvre les évacuations médicales.

Des visites sur le terrain sont prévues pour cette mission dans différentes régions si nécessaire pendant la période où le consultant est dans le pays. L'UNICEF couvrira le coût de ces visites sur le terrain (en dehors de Conakry) et organisera le transport lorsque cela est possible. Tous les voyages doivent être conformes au plan de travail et au plan de voyage approuvés par le superviseur et doivent être conformes aux protocoles de voyage du Gouvernement de Guinée et de l’ONU.

 

Tâches et Livrables

Tasks/Milestone:	Deliverables /Outputs	Timeline	Estimate Budget
Livrable 1 : Fin de la semaine 4	Rapports mensuels sur l'état d'avancement des travaux à l'intention du responsable des approvisionnements, les étapes clés étant les suivantes.	Fin de la semaine 4	25%
Livrable 2 : Fin de la semaine 8	Liste des fournisseurs présélectionnés est disponible avant les visites physiques des locaux. A la fin de la semaine 8	Fin de la semaine 8	40%
Livrable 3 : Fin de la semaine 12	Liste des registres pour la journée portes ouvertes des fournisseurs de l’UNICEF/ONU. Rapport final au CO Supply avec copie à l’unité d’approvisionnement Régionale à la fin de la semaine 12	Fin de la semaine 12	35%

 

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devez avoir... 

 

Minimum Qualifications required:

Diplôme universitaire supérieur en Administration des Affaires, Achats, Gestion, Markéting ou dans un domaine technique connexe.

 

Connaissances/Expertise/Compétences requises :

▪ Avoir cinq (5) ans d'expérience professionnelle à responsabilité progressive au niveau international dans le domaine des achats, de l'approvisionnement et de la logistique, de l'administration et de la gestion des affaires.

▪ Avoir une expérience avérée dans des missions similaires avec l'UNICEF, de préférence en Afrique orientale et australe, constituera un avantage supplémentaire. • Avoir de solides compétences analytiques, rédactionnelles et de communication.

▪ Avoir une capacité avérée à travailler de manière indépendante dans un environnement multiculturel ; relations de travail efficaces à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation. • Avoir une excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit avec une bonne connaissance de l'anglais

▪ Avoir une excellente maîtrise de marchés publics.

Pour chaque enfant, vous démontrez...

Les valeurs de l'UNICEF : attention, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS).

Soumission de candidature

Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne sur cette page et y joindre en fichiers attachés :

• Une proposition technique
• Une offre financière forfaitaire tout inclus (y compris les frais divers tels que la communication internet et téléphonique, frais de transport et indemnité de subsistance pour la durée de la mission.
• Un CV indiquant les qualifications nécessaires et toute expérience pertinente ;
• Copie du diplôme le plus élevé ;
• Copie du passeport ou de la pièce d'identité nationale.

 

L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l'UNICEF s'engage à inclure tout le monde, indépendamment de la race/ethnie, de l'âge, du handicap, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, du milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

 

L'UNICEF propose des aménagements raisonnables aux consultants/contractants individuels handicapés. Il peut s'agir, par exemple, de logiciels accessibles, d'une aide au voyage pour les missions ou d'accompagnateurs personnels. Nous vous encourageons à faire état de votre handicap lors de votre candidature au cas où vous auriez besoin d'aménagements raisonnables au cours du processus de sélection et, par la suite, dans le cadre de votre affectation.

 

L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour permettre la vérification de leurs antécédents.

 

Remarques : 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

Les personnes engagées dans le cadre d'un contrat de consultant ou d'un contrat individuel ne seront pas considérées comme des "membres du personnel" au sens du statut et du règlement du personnel des Nations unies et des politiques et procédures de l'UNICEF, et n'auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les droits à congé et la couverture de l'assurance médicale). Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et par les Conditions générales des contrats de services des consultants et des contractants individuels. Les consultants et les contractants individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou taxe, conformément à la législation locale ou à toute autre législation applicable.

Il incombe au candidat sélectionné de s'assurer que le visa (le cas échéant) et l'assurance maladie nécessaires à l'exécution des tâches prévues dans le contrat sont valables pour toute la durée du contrat. Les candidats sélectionnés doivent confirmer qu'ils sont entièrement vaccinés contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) au moyen d'un vaccin approuvé par l'Organisation mondiale de la santé (OMS), ce qui doit être fait avant le début de la mission. Elle ne s'applique pas aux consultants qui travailleront à distance et ne sont pas censés travailler ou se rendre dans les locaux de l'UNICEF, sur les lieux d'exécution des programmes ou interagir directement avec les communautés avec lesquelles l'UNICEF travaille, ni se déplacer pour exercer des fonctions pour l'UNICEF pendant la durée de leur contrat de consultant.

 

L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l'UNICEF s'engage à inclure tout le monde, indépendamment de la race/ethnie, de l'âge, du handicap, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, du milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

 

L'UNICEF propose des aménagements raisonnables aux consultants/contractants individuels handicapés. Il peut s'agir, par exemple, de logiciels accessibles, d'une aide au voyage pour les missions ou d'accompagnateurs personnels. Nous vous encourageons à faire état de votre handicap lors de votre candidature au cas où vous auriez besoin d'aménagements raisonnables au cours du processus de sélection et, par la suite, dans le cadre de votre affectation.

 

L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour permettre la vérification de leurs antécédents.