Long Terme agreement, Consultant National Services de vidéographie

Contexte :

Le cadre de coopération entre l’UNICEF et Algérie 2023-2027 s’appuie sur des produits de communication de haute qualité pour engager de façon soutenue, toutes les parties prenantes, tant en Algérie qu’à l’international.

La mise en œuvre de notre cadre de coopération nécessite la production en permanence de matériel de communication, de plaidoyer et de visibilité. Ces produits de communication sont essentiels pour faire du plaidoyer et documenter les problèmes clés des enfants et les réponses de l'UNICEF, par le biais de plusieurs types de contenus dont un contenu multimédia de qualité.

Ces outils de plaidoyer jouent un rôle essentiel dans la mobilisation des décideurs politiques, des médias, des donateurs, des partenaires et du grand public. Ils sont particulièrement efficaces pour mettre en lumière les domaines prioritaires : Education et développement de l’adolescent, Santé et Nutrition, Protection de l’enfance et Politiques Sociales ainsi que la Réponse humanitaire.

Compte tenu des multiples initiatives programmatiques et de communication prévues , le bureau UNICEF Algérie cherche à établir un contrat sous forme d’Accord à long terme (Long Termes Arrangement) basé en Algérie pour des services de vidéographie hautement qualifiés, en mesure de réaliser des productions créatives, convaincantes, dynamiques et attractives, mettant en lumière nos actions programmatiques, nos actions de plaidoyer et notre impact sur les enfants, les jeunes et les mamans à travers le territoire national et dans les camps des réfugiés sahraouis. 

Objet :

Conception, tournage et montage de vidéos adaptées aux différentes plateformes de communication, en veillant à respecter l’identité visuelle et les standards éthiques de l’organisation. Ces vidéos contribueront à sensibiliser le public, mobiliser les donateurs et promouvoir les droits de l’enfant à travers des récits authentiques et engageants.

Appuyer le travail de plaidoyer, de communication et de partenariat du bureau UNICEF Algérie par une production vidéo qui documente les initiatives liées aux programmes de l’UNICEF en Algérie et dans les camps des réfugiés sahraouis à Tindouf.

Missions :

Filmer et monter des séquences pour produire des vidéos de 30 secondes à 5 minutes, conçues de manière créative et basées sur un brief stipulant les priorités de plaidoyer prédéfinies.

Pour chaque vidéo :

• Élaborer un scénario mettant en avant les actions du bureau UNICEF Algérie, les témoignages des experts et des bénéficiaires et l’impact des programmes sur les enfants et les communautés.
• Capturer les moments clés des visites de terrain, conférences, campagnes de sensibilisation et autres événements organisés par le bureau UNICEF Algérie.
• Veiller à ce que le film soit conforme aux directives de l'UNICEF en matière de style et d'image de marque. (Celles-ci, ainsi que la charte graphique seront fournis).
• Monter le film pour en faire un produit émotionnel, de haute qualité et attrayant, y compris l'ajout de graphiques si nécessaire et le sous-titrage des extraits sonores.
• S'assurer que les formulaires de consentement à la vidéographie de l'UNICEF sont signés par les parents/tuteurs de tous les enfants et sujets filmés, conformément aux directives de l'UNICEF.
• Quand nécessaire, rechercher, obtenir - et faire approuver - une musique pertinente pouvant accompagner la vidéo, en accord avec les objectifs du produit.
• Présenter le projet de vidéo à l'UNICEF et apporter les modifications nécessaires en fonction des orientations de l'UNICEF.
• Soumettre le produit final en FHD sous formats exploitables et dimensions adaptées aux différents canaux de communications spécifiées dans le brief.

Méthodologie :

Le consultant individuel recevra un brief préalable à la production sur les questions traitées et conviendra de l'approche à adopter pour la mission. Un accord sera conclu sur le calendrier de chaque mission avant le début du travail.

En mission pour l'UNICEF, le vidéographe doit faire preuve d'une sensibilité appropriée à l'égard des personnes qu'ils filme - en particulier les enfants et les jeunes - conformément aux directives éthiques de l'UNICEF en matière de reportage.

Il est également tenu de respecter les normes de l'UNICEF en matière d’image et de vidéographie et de se conformer aux politiques et procédures de l'UNICEF, y compris la politique de conduite visant à promouvoir la protection et la sauvegarde des enfants.

Tâches et résultats attendus :

Description des produits à fournir	Date de livraison prévue	Montant estimé	Formats et Durées
Soumission de vidéos de reportage, d'interviews, de vidéos courtes ou de documentaires, selon ce qui a été décidé avant le début de la mission.	Déterminé avant le début de chaque mission	X nombre de jours déterminé avant le début de chaque mission	Dimensions et X nombre de secondes/minutes déterminées avant le début de chaque mission

 

Déplacements : 

1. Tout voyage ou déplacement fera l’objet d’une approbation au préalable par UNICEF Algérie.  

2. Le consultant individuel est responsable également de tous les frais de voyage - vols, indemnités journalières de subsistance, etc.  

3. Les frais de voyage seront calculés sur la base d'un voyage en classe économique, quelle que soit la durée du voyage, 

4. Les frais de mission doivent être inclus dans l’offre financière de la consultation, ces derniers doivent être détaillés ( Frais d’hébergement, Frais de déplacement calculés en fonction du lieux, Indemnités journalières, nombre de jours de mission)

5. Le Consultant individuel devra travailler dans ses propres bureaux et utiliser ses propres ressources et consommables.  

6. Le Consultant individuel n'aura pas accès aux ressources ou à l'espace de travail de l'UNICEF. 

Tableau de calcul des frais de mission :

Après chaque mission nécessitant un déplacement, le Consultant individuel est tenu de soumettre une demande de remboursement des frais de déplacements incluant le transport, la restauration et l’hébergement x le nombre de jours de la mission

 

Offre financière du Consultant	Cout
Indemnités journalières de restauration et d’hébergement (toutes destinations)
Frais de transport Aller/Retour  (à préciser selon : Centre-Est-Ouest-Sud-Extrême Sud et Tindouf)

Système de payment:

• Un tarif journalier fixe sera convenu pour la durée de l’Accord à long termes.
• Le nombre de jours nécessaires à la mission sera déterminé avant le début de chaque mission et comprendra les jours de tournage et de montage.
• Les missions telles que la couverture d'événements spéciaux d'une durée inférieure à quatre heures seront considérées comme des missions d'une demi-journée.
• Le paiement des honoraires professionnels sera basé sur la présentation des résultats convenus.
• L'UNICEF se réserve le droit de retenir le paiement si les produits livrés ne répondent pas aux normes requises ou en cas de retard dans la soumission des produits de la part du consultant .

Responsabilités :

Responsabilités du contractant :

1. Le Consultant t utilisera son propre matériel (caméra, logiciels, matériel de montage et fournitures, etc.) et autres accessoires pouvant être nécessaires pour cette tâche ;
2. Le Consultant ne donnera pas le contenu / matériel ou une partie de celui-ci à un tiers sans l'autorisation écrite de l'UNICEF. Tous les composants seront la propriété de l'UNICEF et le consultant ne les partagera avec personne d'autre.
3. Le Consultant ne mettra pas son propre nom ou logo/emblème sur le contenu/produit final. La seule image de marque de l'organisation sera l'UNICEF, si nécessaire.
4. Le Consultant ne peut bénéficier d'une assurance maladie ou d'autres formes d'assurance couvertes par l'UNICEF
5. Toutes les vidéos seront soumises à l'UNICEF pour examen et approbation avant leur finalisation.  

Responsabilités de l ’UNICEF:

1. L’UNICEF fournira un brief pour chaque demande
2. L'UNICEF fournira tous les détails concernant l'activité et les exigences
3. L'UNICEF orientera le consultant sur les directives de l'image de marque de l'UNICEF

Le consultant peut être amené à travailler les vendredis et samedis, en fonction des exigences de la mission.

Durée du contrat :

Le contrat aura une durée initiale de deux ans, mais pourrait être prolongé d'une année supplémentaire en fonction des besoins de l’UNICEF et  de l'évaluation des performances au cours de la période contractuelle.

Formation et expérience attendues

• Au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans la production de vidéos professionnelles de haute qualité.
• Expérience avérée en matière de montage vidéo.
• Une expérience de travail avec des personnes vulnérables et/ou des bénéficiaires de programmes et de services humanitaires, d'ONG ou d'OSC serait un atout majeur.
• La connaissance des principes de protection de l'enfance est un atout majeur.

Critères d'évaluation :

Veuillez soumettre les documents justificatifs suivants.

Une offre financière, comprenant les coûts suivants ( les frais de mission estimatifs seront aussi mis a l’etude et feront partie de la sélection compétitive )  :

Item	Tarif journalier	Tarif à la demi-journée
Tournage et réalisation de vidéographie
Montage vidéo et post-production

Une offre technique,

L'évaluation technique sera examinée en fonction des informations suivantes :

Item	Critère Technique	Max.  Points
1	Réponse globale (La compréhension de la mission par le proposant et l'alignement de la proposition sur les termes de référence)	20
1.1	Intégralité de la réponse	10
1.2	Concordance globale entre les exigences du cahier des charges et la proposition	10
2	Profil et Expérience	50
2.1	Expérience dans la réalisation de projets similaires	15
2.2	Références et Échantillons de travaux pertinents (Portfolio)	30
2.3	Nombre d’années d’expérience	05
	Note technique totale	70
	Minimum technique	50

Rajouter l’offre financiere

Reporting :

Ce contrat de consulting sera supervisé par le Communication Officer

Droits de propriété :

L'UNICEF détient tous les droits de propriété, tels que les droits d'auteur, les brevets et les marques déposées, sur les questions directement liées ou dérivées du travail effectué dans le cadre de ce contrat avec l'UNICEF.

 

To view our competency framework, please visit  here. 

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious or ethnic background, and persons with disabilities, to apply to become a part of the organization. To create a more inclusive workplace, UNICEF offers paid parental leave, breastfeeding breaks, and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements. Click here to learn more about flexible work arrangements, well-being, and benefits.

According to the UN Convention on the Rights of Persons with Disabilities (UNCRPD), persons with disabilities include those who have long-term physical, mental, intellectual, or sensory impairments which, in interaction with various barriers, may hinder their full and effective participation in society on an equal basis with others. In its Disability Inclusion Policy and Strategy 2022-2030, UNICEF has committed to increase the number of employees with disabilities by 2030. At UNICEF, we provide reasonable accommodation for work-related support requirements of candidates and employees with disabilities. Also, UNICEF has launched a Global Accessibility Helpdesk to strengthen physical and digital accessibility. If you are an applicant with a disability who needs digital accessibility support in completing the online application, please submit your request through the accessibility email button on the UNICEF Careers webpage Accessibility | UNICEF.

UNICEF does not hire candidates who are married to children (persons under 18). UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities. UNICEF is committed to promote the protection and safeguarding of all children. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check, and selected candidates with disabilities may be requested to submit supporting documentation in relation to their disability confidentially.

Remarks:  

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process. 

Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures, and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws. 

The selected candidate is solely responsible to ensure that the visa (applicable) and health insurance required to perform the duties of the contract are valid for the entire period of the contract. Selected candidates are subject to confirmation of fully-vaccinated status against SARS-CoV-2 (Covid-19) with a World Health Organization (WHO)-endorsed vaccine, which must be met prior to taking up the assignment. It does not apply to consultants who will work remotely and are not expected to work on or visit UNICEF premises, programme delivery locations or directly interact with communities UNICEF works with, nor to travel to perform functions for UNICEF for the duration of their consultancy contracts.