L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur plein potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons, aussi longtemps que notre présence est nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas simplement un métier – c’est une vocation.

L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel des opportunités variées de développement professionnel et personnel, leur permettant de renforcer leur sentiment d’utilité tout en servant les enfants et les communautés à travers le monde, avec en prime un ensemble attractif de rémunérations et d’avantages.

Actif en République Démocratique du Congo depuis 1963, nous accueillons toutes les personnes désireuses de s’épanouir dans une culture diversifiée et passionnée, et qui incarnent nos valeurs afin de donner le meilleur pour l’épanouissement des enfants de la RDC.  

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Pour chaque enfant, l’espoir

Malgré de vastes ressources naturelles, la République Démocratique du Congo (RDC) est l'un des pays les plus pauvres du monde. Des facteurs tels que l'extrême pauvreté, la crise économique, les conflits, l'insécurité alimentaire et les épidémies ont un impact négatif sur la situation sociale et le bien-être des Congolais, en particulier des femmes et des enfants.

La RDC est le deuxième plus grand pays en termes de superficie avec la troisième plus grande population d'Afrique avec 107 millions d'habitants en 2021, dont près de 54% sont des enfants. Bien que le pays ait réalisé des progrès significatifs en matière de réduction de la mortalité infantile et de l'accès à l'éducation des enfants, la majorité des enfants est toujours privée de leurs droits.

Au-delà des défis du développement à long terme, la situation humanitaire s'est détériorée au cours des dernières années. Près de 26,4 millions de personnes, dont 15,4 millions d'enfants, ont actuellement besoin d'une aide humanitaire d'urgence dans tout le pays.

Visitez UNICEF République Démocratique du Congo pour en savoir plus sur ce que nous faisons.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision du chargé des opérations, le titulaire du poste apportera un soutien au superviseur et à ses collègues du bureau en gérant et en exécutant diverses transactions/initiatives techniques et professionnelles dans le domaine de la gestion des services financiers et administratifs, en appliquant ses compétences théoriques et en acquérant une connaissance approfondie des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), des objectifs et des buts de l'organisation, des règles et règlements administratifs et financiers, ainsi que des politiques et procédures dans le cadre de l'exécution de ses tâches.

Quelles sont vos responsabilités

Résumé des principales fonctions/responsabilités : 

1. Soutien à la planification et à la gestion financières.

2. Contrôle des comptes.

3. Trésorerie et gestion de Cash

4. Appui au service administratif.

5. Renforcement des connaissances et des capacités.

1.  Planification et gestion financière

• Fournir une assistance opérationnelle et technique dans le processus de planification financière pour le CPMP en préparant/analysant les données/estimations financières et les documents vérifiant la pertinence, l'exactitude et l'exhaustivité afin de soutenir la planification budgétaire. Fournir un soutien aux opérations financières tout au long du processus de planification et de mise en œuvre financières.
• Évaluer les dépenses budgétaires afin de vérifier leur conformité avec les allocations, les codes, les directives et les procédures. Préparer régulièrement des analyses, des modifications et des rapports sur la situation budgétaire à l'intention de la haute direction pour qu'elle puisse exercer son contrôle et prendre les mesures nécessaires.
• Fournir un soutien technique aux homologues/comités du programme, par exemple en examinant les budgets et les plans financiers des partenaires de mise en œuvre ; contrôler la conformité avec le cadre HACT, y compris le soutien aux évaluations, à l'assurance et au renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre.
• Préparer des rapports sur les exceptions financières, mettre en évidence les activités et les transactions inhabituelles, enquêter sur les anomalies et tenir le supérieur hiérarchique informé afin qu'il puisse prendre des mesures en temps utile.
• Examiner les risques financiers et réputationnels liés aux transactions effectuées par le bureau et signaler les cas nécessitant une intervention de la direction.
• Le cas échéant, conseiller et soutenir les activités du PSFR en matière de préparation du budget, de projection/rapport stratégique des revenus, de définition et de suivi des indicateurs de performance, de rapports sur les recettes et les dépenses, et fournir des conseils techniques lors des exercices de planification stratégique.

2. Contrôle des comptes

• Traiter en temps opportun les demandes de paiement (par exemple, MIP, demandes de remboursement de frais de déplacement, fonds de pension, avances aux gouvernements, etc.), les écritures comptables et autres transactions financières relevant de son domaine de compétence au Centre mondial de services partagés (GSSC), et veiller au respect des limites budgétaires, des normes IPSAS et des règlements, règles, politiques, procédures, normes de responsabilité et règles déontologiques de l'organisation. Prendre des mesures en temps opportun concernant les comptes en souffrance afin de résoudre les problèmes en suspens. Cela comprend le dialogue et le suivi avec le GSSC afin de faciliter le traitement en temps opportun des transactions financières soumises au centre.
• Traiter (conformément à l'autorité déléguée) le décaissement des paiements lorsqu'ils sont effectués localement par lettres bancaires, chèques, M-PESA ou petite caisse.
• Traiter les encaissements et rapprocher les contributions aux revenus afin de garantir leur dépôt et leur enregistrement en temps opportun dans les systèmes de l'UNICEF.
• Surveiller, évaluer et analyser les transactions financières, les rapports comptables et le rapprochement des comptes, et préparer des informations financières précises et à jour pour la conformité applicable (par exemple, IPSAS, rapports aux donateurs, politiques internes) et la supervision, la planification et/ou l'action de la direction.
• Contribuer aux rapports financiers et comptables obligatoires de la direction/du bureau statutaire destinés au Conseil d'administration/aux organes/aux donateurs de l'UNICEF, en vérifiant la fiabilité des données et la conformité avec les directives organisationnelles.
• Collaborer avec les organes de contrôle (par exemple, le Bureau d'assistance des Nations Unies, l'OIAI, le Bureau d'évaluation, le CCI, les donateurs, etc.) pour répondre aux demandes ; et travailler avec les collègues concernés pour résoudre de manière durable et efficace les observations et recommandations financières formulées.
• Effectuer les opérations de clôture des comptes applicables (mensuelles, trimestrielles et annuelles) en temps voulu et conformément aux instructions de clôture.
• Examiner les pièces justificatives des transactions DCT (transferts, ajustements, reprogrammations et liquidations) afin de s'assurer que le formulaire FACE a été correctement saisi dans le système et que les dépenses sont globalement raisonnables et conformes à la politique.
• Processus de mise en œuvre du HACT : soutenir la mise en œuvre du HACT, y compris les micro-évaluations, les audits, les contrôles ponctuels et toute autre activité requise.
• Apporter un soutien à la mise en œuvre de la stratégie de lutte contre la fraude et de gestion des risques du bureau.

3. Gestion de la tresorerie

• Soutenir le contrôle, les opérations et la gestion des comptes bancaires, des comptes de petite caisse et des comptes de caisse conformément aux règlements et règles financiers de l'UNICEF/des Nations Unies et aux pratiques bancaires locales. Se tenir au courant des procédures et réglementations relatives à la tenue des comptes bancaires, aux taux de change et aux taux d'intérêt. Tenir le supérieur hiérarchique et les collègues concernés informés afin qu'ils puissent prendre les mesures nécessaires en temps utile.
• Rester en contact avec la direction de la banque locale pour les questions opérationnelles courantes.
• Maintenir un système de suivi et de prévision des besoins périodiques en trésorerie. Fournir des informations actualisées sur la situation/les prévisions de trésorerie à la direction et formuler des recommandations afin de garantir la disponibilité de ressources suffisantes pour les programmes et les activités opérationnelles.
• Soumettre les relevés bancaires mensuels au GSSC pour rapprochement et prendre les mesures correctives nécessaires sur la base des conclusions identifiées par le centre.

4. Appui au service administratif 

• Assure la prestation et l'amélioration du soutien administratif et des services de bureau, notamment la gestion des locaux, les services de transport, l'utilisation et l'entretien des véhicules, l'équipement, l'organisation des conférences et des voyages, la reproduction de documents, les communications, les services de courrier et de livraison, les achats locaux et le paiement des factures de services publics.
• Veille à la fourniture rapide et rentable des services de bureau de base, notamment la gestion des locaux, l'équipement, les communications et la sécurité, afin d'améliorer la sécurité et la productivité du personnel.
• Aide à négocier et à gérer les questions relatives aux locaux, aux services publics et aux services avec les fournisseurs et les agences.
• Veille à ce que toutes les transactions administratives et les dispositions contractuelles soient conformes aux politiques, procédures, règles et réglementations applicables.
• Participe à l'examen des accords contractuels liés au soutien administratif (c'est-à-dire courrier, entretien des locaux, soutien administratif auxiliaire, entretien des véhicules, entretien des équipements, etc.) afin de s'assurer que les conditions générales de tous les contrats sont respectées par les prestataires de services. Propose à son supérieur hiérarchique toute modification qui pourrait être nécessaire.
• Contrôle les paiements par rapport aux obligations contractuelles et supervise l'ensemble de la gestion administrative.
• Appuie la gestion immobilière des fournitures administratives, du matériel de bureau et des véhicules, met à jour l'inventaire des articles et siège d'office au Comité d'évaluation immobilière. Aide le superviseur à soumettre les documents au Comité d'évaluation immobilière et à rédiger les procès-verbaux des réunions. Aide le superviseur à mettre en œuvre les recommandations du Comité d'évaluation immobilière approuvées par le chef du bureau.
• Appuie les mesures prises par l'Équipe interinstitutions de gestion des opérations pour améliorer les services communs des Nations Unies afin d'en accroître l'efficacité et l'efficience.

5. Renforcement des connaissances et des capacités

• Promouvoir une culture fondée sur les normes éthiques et les comportements les plus élevés dans la gestion des ressources de l'UNICEF.
• Soutenir les initiatives visant à améliorer la gestion en recueillant, en institutionnalisant et en partageant les meilleures pratiques et les enseignements tirés. Recommander des améliorations des processus et des procédures afin d'accroître la productivité et les performances, y compris la mise en œuvre de stratégies de réduction des coûts.
• Participer et/ou organiser des formations et des événements d'apprentissage afin de renforcer les capacités du personnel et des parties prenantes/partenaires.
• Soutenir les opérations du bureau selon les besoins.

6. Accomplir toute autre tâche et responsabilité assignée selon les besoins.

Pour en savoir plus, cliquez ici : JD Chargé(e) Adm & Fin, NO-1, FT, Kananga #127523

Pour assumer ce rôle et être considéré(e) comme un défenseur des droits de chaque enfant en RDC, vous devez avoir :

Exigence académique :

Un diplôme universitaire en comptabilité, gestion financière, gestion d'entreprise ou dans un autre domaine financier connexe est requis.

Une formation complémentaire officielle en finance/comptabilité peut être acceptée si le diplôme universitaire n'est pas dans un domaine financier connexe. Un diplôme CIPFA peut remplacer un diplôme universitaire pertinent ou son équivalent.

Expérience :

Une (1) année d'expérience professionnelle dans la gestion financière ou l'audit, la gestion de bureau ou l'administration est requise.

Une expérience dans une organisation internationale et/ou une grande entreprise est un atout.

Une connaissance approfondie de Microsoft Office, en particulier Excel, est requise.

Une expérience dans les progiciels de bases de données, les systèmes de gestion basés sur le Web et les systèmes ERP (de préférence les modules financiers SAP) est un atout.

L'experience dans un contexte d'urgence  constitue un atout.

Une expérience avec les normes IPSAS et/ou IFRS est un atout.

Langues :

La maîtrise du français est exigee. Une bonne connaissance de l'Anglais est hautement souhaitable.

La connaissance d'une autre langue officielle des Nations Unies est un atout.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer...

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF, à savoir la bienveillance, le respect, l'intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS). Elles sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs : Valeurs de l'UNICEF

Les compétences de l'UNICEF requises pour ce poste sont...

• Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique.
• Travailler de façon collaborative.
• Établir et entretenir des partenariats.
• Innover et épouser le changement.
• Penser et agir de manière stratégique.
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles.
• Gérer l’ambiguïté et la complexité.

Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux.

L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. L'UNICEF s'est engagé à inclure tout le monde, indépendamment de la race/l'ethnie, de l'âge, du handicap, de l'identité sexuelle, de l'orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, de l'origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous proposons un large éventail de mesures visant à inclure une main-d'œuvre plus diversifiée, comme le congé parental payé, les heures pour allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

Selon la Convention des Nations unies relative aux droits des personnes vivant avec handicap (UNCRPD), les personnes vivant avec handicap comprennent celles qui présentent des déficiences physiques, mentales, intellectuelles ou sensorielles durables qui, en interaction avec diverses barrières, peuvent faire obstacle à leur pleine et effective participation à la société sur la base de l'égalité avec les autres. Dans sa politique et sa stratégie d'inclusion des personnes vivant avec handicap 2022-2030, l'UNICEF s'est engagé à augmenter le nombre d'employés vivant avec handicap d'ici 2030. À l'UNICEF, nous prévoyons des aménagements raisonnables pour répondre aux besoins de soutien liés au travail des candidats et des employés vivant avec handicap. L'UNICEF a également mis en place un service d'assistance à l'accessibilité afin de renforcer l'accessibilité physique et numérique. Si vous êtes un candidat vivant avec handicap et que vous avez besoin d'un soutien en matière d'accessibilité numérique pour remplir le formulaire de candidature en ligne, veuillez soumettre votre demande par le biais du bouton d'accessibilité par courriel sur la page Web des carrières de l'UNICEF Accessibilité | UNICEF.

L'UNICEF n'engage pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour la vérification de leurs antécédents, et les candidats vivant avec handicap sélectionnés peuvent être invités à soumettre des documents justificatifs relatifs à leur handicap de manière confidentielle.

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à un certificat médical.  La délivrance d'un visa par le pays d'accueil du lieu d'affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l'UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l'UNICEF, vous devez soit être vacciné(e) comme requis, soit recevoir une exemption médicale de la part du département concerné de l'ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques:

Conformément à l'article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations unies, la considération primordiale dans l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité.

L'engagement actif de l'UNICEF en faveur de la diversité et de l'inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les femmes et les personnes vivant avec handicap qui remplissent les conditions requises sont encouragées à postuler.

Les fonctionnaires qui envisagent de travailler pour l'UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur poste gouvernemental avant d'accepter un emploi à l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans compensation, si un visa ou un certificat médical n'est pas obtenu, ou si les vaccinations nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable, quelle qu'en soit la raison.

L'UNICEF ne facture pas de frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement, de sélection et d'embauche (c'est-à-dire au stade de la candidature, de l'entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L'UNICEF ne demandera pas d'informations sur le compte bancaire des candidats.

Tous les postes de l'UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s'il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Des informations supplémentaires sur le travail à l'UNICEF sont disponibles ici.