PASANTÍA ADMINISTRATIVA PARA TUMBES

SUPERVISOR: Coordinador/a de Tumbes

PERIODO:  3 meses

MODALIDAD: Presencial

UBICACIÓN DE LA PASANTÍA: Tumbes

OBJETIVO

Brindar soporte administrativo a las prioridades programáticas del Programa de Cooperación 2022-2026 de UNICEF en Perú.

ACTIVIDADES

• Brindar apoyo administrativo y logístico para el desarrollo de las acciones del Programa de Cooperación UNICEF en Tumbes:

• Solicitud y seguimiento de pagos por caja chica.
• Mapeo y registro de proveedores para servicios de alimentación, materiales de oficina, y locales para reuniones y talleres.
• Seguimiento de entrega de donaciones, suministros y materiales comunicacionales.
• Consolidación de las necesidades logísticas de la oficina.
• Soporte logístico en los eventos, reuniones y visitas.
• Actualización del directorio de Tumbes.

• Apoyar en los trámites y coordinaciones ante diversas instituciones públicas y privadas en el marco de la implementación del Programa de Cooperación UNICEF - Tumbes.
• Participar en las reuniones de equipo.
• Organizar los registros y documentación de las actividades desarrolladas en el marco del Programa de Cooperación UNICEF en Tumbes.
• Hacer seguimiento a los procedimientos financieros para asegurar la prestación oportuna de los servicios y el desarrollo de las actividades programadas.
• Otras funciones administrativas y logísticas que sean asignadas por la Coordinación de UNICEF en Tumbes.

PERFIL REQUERIDO

• Estudiantes universitarios mayores de 18 años, con un mínimo de 3 años de estudio, o recién graduados en los últimos dos años, demostrado por una constancia de inscripción o egreso del centro de estudios.
• Tener un desempeño académico sólido, demostrado por una carta de la universidad o de un supervisor académico.
• Ser fluido en el idioma de trabajo de la oficina a la que postulan.
• Ser proficiente en al menos uno de los idiomas de trabajo de Unicef: inglés(deseable) o francés(deseable).

VALORES FUNDAMENTALES

• Cuidado.
• Respeto.
• Integridad.
• Confianza.
• Responsabilidad.
• Sostenibilidad.

COMPETENCIAS

• Demostrar autoconciencia y conciencia ética. (1)
• Impulso por lograr resultados con impacto. (1)
• Trabajar en colaboración con otros. (1)

CRITERIOS MÍNIMOS

• Prueba de seguro médico con cobertura para todo el período como pasante.
• No deben tener ningún pariente inmediato (padre, madre, hermano (a) trabajando en alguna oficina de UNICEF.
• No deben tener ningún pariente en la línea de reporte.

POSTULACIONES

La última fecha para recibir solicitudes es el 20 de Mayo de 2025.

Solo los candidatos preseleccionados serán contactados y avanzarán a la siguiente etapa del proceso de selección.

IMPORTANTE

Durante el proceso de reclutamiento, evaluamos a los/as candidatos/as según el marco de competencias. Familiarízate con nuestro marco de competencias y sus distintos niveles.

UNICEF está comprometido con la diversidad e inclusión en su plantilla laboral, y alienta a todos los/as candidatos/as, independientemente de su género, nacionalidad, religión u origen étnico, y a las personas con discapacidad, a postularse para formar parte de la organización. Para fomentar un entorno laboral más inclusivo, UNICEF ofrece licencias parentales remuneradas, pausas para lactancia y ajustes razonables para personas con discapacidad. UNICEF fomenta firmemente el uso de arreglos de trabajo flexibles. Más información aquí.

De acuerdo con la Convención de la ONU sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad (CDPD), se considera personas con discapacidad a aquellas que tienen deficiencias físicas, mentales, intelectuales o sensoriales a largo plazo que, al interactuar con diversas barreras, pueden impedir su participación plena y efectiva en la sociedad en igualdad de condiciones. En su Política y Estrategia de Inclusión de la Discapacidad 2022-2030, UNICEF se ha comprometido a aumentar el número de empleados con discapacidad para 2030. UNICEF proporciona ajustes razonables para apoyar las necesidades laborales de candidatos y empleados con discapacidad. También ha lanzado una Mesa de Ayuda Global sobre Accesibilidad para fortalecer la accesibilidad física y digital. Si eres un/a solicitante con discapacidad que necesita asistencia digital para completar la solicitud en línea, presenta tu solicitud a través del botón de accesibilidad en la página de Carreras de UNICEF.

UNICEF no contrata personas que estén casadas con menores de edad (personas menores de 18 años). UNICEF mantiene una política de tolerancia cero hacia conductas que sean incompatibles con los objetivos y propósitos de las Naciones Unidas y UNICEF, incluidas la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, religión, origen étnico o discapacidad. UNICEF promueve la protección y salvaguarda de todos los niños. Todos/as los/as candidatos/as seleccionados/as serán sometidos/as a rigurosos controles de referencia y antecedentes, y deberán adherirse a estos estándares y principios. Los controles de antecedentes incluirán la verificación de credenciales académicas e historial laboral. Se podrá requerir a los/as candidatos/as seleccionados/as información adicional para realizar estos controles, y quienes tengan discapacidad podrán enviar documentación de respaldo de manera confidencial.

OBSERVACIONES

Las designaciones en UNICEF están sujetas a aprobación médica. La emisión de visa por parte del país anfitrión, que será facilitada por UNICEF, es requerida para puestos internacionales (IP). También se requiere el cumplimiento de requisitos de vacunación, incluida la vacunación contra el SARS-CoV-2 (Covid). En caso de ser seleccionado/a, deberás estar vacunado/a según lo requerido o contar con una exención médica del departamento correspondiente de la ONU. De lo contrario, se cancelará la selección.

Los/as empleados/as gubernamentales considerados/as para trabajar con UNICEF deben renunciar a su cargo antes de asumir el puesto. UNICEF se reserva el derecho de retirar una oferta de nombramiento sin compensación si no se obtiene visa o autorización médica, o si no se cumplen los requisitos de vacunación en un periodo razonable, por cualquier motivo.