Stage en Administration (2 postes), Port-au-Prince, Haiti (26 semaines)
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Job no: 593389
Contract type: Internship
Duty Station: Port-au-Prince
Level: Internship
Location: Haiti
Categories: Operations, Administration, Financial Management, Facilities Management

En octobre 2023, l’UNICEF Haïti a lancé l’Initiative des Jeunes Talents, un programme stratégique visant à renforcer et développer les capacités des jeunes talents haïtiens en leur offrant une immersion significative dans la mission, les valeurs et les activités de l’UNICEF à travers le pays. Cette première cohorte a contribué à la constitution d’un vivier national de jeunes professionnels haïtiens qualifiés : le Roster des Jeunes Talents de l’UNICEF Haïti.
Fort du succès de cette première cohorte, l’UNICEF Haïti lance aujourd’hui la deuxième cohorte de l’Initiative Jeunes Talents.
Le programme de stage de 26 semaines, l’un des piliers majeurs de cette initiative, vise à constituer un vivier de jeunes talents qualifiés, motivés et dynamiques, engagés à générer un impact positif au sein de leurs communautés et au-delà. Les candidats sélectionnés bénéficieront d’une expérience de stage structurée, combinée à du mentorat, de l’accompagnement et des opportunités d’apprentissage pratique assurés par les chefs de section et les professionnels de l’UNICEF.
À l’issue d’un processus de recrutement compétitif et sur la base de leurs performances, les participants les plus remarquables pourront intégrer le vivier national de talents de l’UNICEF Haïti et être considérés pour de futures opportunités, selon les besoins du bureau.
Cette initiative représente une opportunité unique de prendre part à un parcours transformateur avec l’UNICEF Haïti. Postulez dès aujourd’hui et faites le premier pas vers un impact durable pour les enfants et les communautés en Haïti.
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L'UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n'abandonnons jamais.
En Haïti, dans le contexte de crise de la violence armée, l'UNICEF oeuvre pour protéger et promouvoir les droits des enfants, en particulier à travers les secteurs de la protection de l'enfance, de la santé, de la nutrition, de l'eau, de l'assainissement et de l'hygiène (WASH), ainsi que de la protection sociale. L'organisation met en place des programmes essentiels pour garantir la sécurité et le bien-être des enfants dans des conditions difficiles.
Visitez notre site web pour en savoir plus sur le travail que nous accomplissons à l’UNICEF Haïti.
Pour chaque enfant, des opportunités
Afin de contribuer à cette mission, le Bureau de l’UNICEF en Haïti, dans le cadre de son engagement à offrir aux étudiants universitaires en fin de cycle et aux jeunes diplômés l’opportunité de débuter leur carrière professionnelle, propose un programme de stage dans divers domaines professionnels. Ce programme vise à exposer ces futurs cadres au fonctionnement de l’UNICEF et à renforcer leurs compétences académiques par des expériences pratiques en lien avec leurs champs d’études.
Dans cette optique, le Bureau recherche deux stagiaires en administration pour appuyer les activités de la section Administration pendant une durée de vingt-six (26) semaines au sein de son bureau de Port-au-Prince.
Comment pouvez-vous faire une différence ?
Les stagiaires contribueront aux fonctions administratives du bureau central en veillant à ce que l’appui requis soit fourni en temps opportun et conformément aux règles, procédures et principes de l’UNICEF.
Sous la supervision directe de l’Associé en Administration chargé de la maintenance et de la logistique, les stagiaires seront intégrés à la section Administration du bureau de l’UNICEF à Port-au-Prince (Haïti) et participeront à l’exécution des tâches suivantes :
- Supervision des services généraux : contribuer au suivi des activités du personnel de nettoyage et signaler toute anomalie constatée.
- Appui à la gestion des fournitures de bureau: aider au suivi des stocks, à la préparation des demandes d’approvisionnement et à la distribution sur la base des formulaires requis.
- Soutien à la gestion du carburant: assister dans le suivi des consommations pour les vehicules et les génératrices ainsi que la tenue à jour des registres de carburant.
- Tenue et mise à jour des registres administratifs (eau, fournitures, maintenance des équipements).
- Contribution à la préparation de rapports périodiques de consommation de carburant, des fournitures du bureau, d’eau et d’électricité.
- Appui à la gestion logistique des véhicules : contribuer au suivi des entretiens, à la mise à jour des registres et à la coordination avec les parties concernées.
- Appui à la coordination des déplacements : participer à la planification logistique des navettes, des réunions et des missions (véhicules, chauffeurs, accueils à l’aéroport, etc.).
- Soutien à la gestion des équipements du bureau: signaler les pannes et suivre les demandes de maintenance (climatiseurs, génératrices, etc.).
- Soutien aux réservations d’hébergement : assister dans la préparation des demandes de réservation d’hôtels autorisés à Port-au-Prince et à Cap-Haitien.
- Appui à la coordination administrative avec les agences partenaires partageant les locaux.
- Respect des procédures internes et des normes de sécurité de l’UNICEF.
- Exécution de toute autre tâche administrative connexe assignée par le superviseur.
Pour être qualifié vous devez…
- Être âgé d'au moins 18 ans.
- Être inscrit comme étudiant dans une université (premier cycle, cycles supérieurs ou doctorat) ou être récemment diplômé (au cours des 2 dernières années) en : Administration des Affaires, Commerce, Gestion des Ressources Humaines, Finance/Comptabilite, Logistique et Gestion de la chaine d’Approvisionnement, Les sciences Administratives ou tout autre domaine connexe pertinent.
- Excellent rendement scolaire et comportemental, c'est-à-dire : avoir d'excellents résultats scolaires un comportement exemplaire attestés par des dossiers universitaires ou institutionnels récents
- Avoir la capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire
- Ne pas avoir de parents proches (père, mère, frère, sœur) travaillant dans un bureau de l’UNICEF
Exigences linguistiques : La maîtrise du français est requise. La connaissance pratique de l'anglais est un atout important.
Pour chaque enfant, vous devez démontrer
Les valeurs fondamentales de l'UNICEF qui sont : Attention, Respect, Intégrité, Confiance, Engagement et Stabilité.
Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : https://uni.cf/UNICEFValues.
L'UNICEF est attaché à la diversité et à l'inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes avec mobilité reduite, à postuler pour faire partie de l'organisation.
L'UNICEF a une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
Remarques:
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Les nominations à l'UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. Elles sont également soumises aux exigences d'inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l'UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n'est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
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Deadline: Eastern Daylight Time