Programme Assistant (GS-4), Fixed Term Appointment, Iquitos-Perú, #133775

Empleo nº: 589324
Tipo de trabajo: Fixed Term Appointment
Ubicación: Peru
Categorías: Programme Management

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English version: http://jobs.unicef.org/cw/en-us/job/589324?lApplicationSubSourceID=

UNICEF PERÚ

Tipo de contrato:
Nombramiento de Plazo Fijo
Número de puesto: 133775
Título/Nivel del puesto: Asistente de Programa, GS-4
Supervisor Título/Nivel: Oficial de Programa (NO-A)
Unidad Organizacional: Sección de Programa
Ubicación del puesto: Iquitos, Oficina de País en Perú.
Periodo del contrato: Un año

UNICEF trabaja en más de 190 países y territorios para salvar vidas de niños, defender sus derechos y ayudarles a desarrollar su potencial, desde la primera infancia hasta la adolescencia.

En UNICEF, estamos comprometidos, apasionados y orgullosos de lo que hacemos mientras sea necesario. Promover los derechos de cada niño no es solo un trabajo: es una vocación.

UNICEF es un lugar donde se construyen carreras: ofrecemos a nuestro personal diversas oportunidades de desarrollo profesional y personal que les ayudan a reforzar su sentido de propósito mientras sirven a los niños y comunidades en todo el mundo. Damos la bienvenida a todos los que desean pertenecer y crecer en una cultura diversa y apasionada, junto con un atractivo paquete de compensación y beneficios.

Visita nuestro sitio web para conocer más sobre lo que hacemos en UNICEF.

Por cada niño, esperanza

Cómo puedes marcar la diferencia

Bajo la supervisión general y orientación del supervisor, el Asistente de Programa brinda una gama de apoyo administrativo, operativo y procedimental a la sección de programa.

El/la titular apoya la implementación y monitoreo de actividades de programa asegurando el procesamiento oportuno de documentación, transacciones y tareas operativas rutinarias de acuerdo con las normas, reglamentos y procedimientos de UNICEF.

El/la Asistente de Programa puede apoyar una o más áreas de programa o iniciativas transversales, trabajando en coordinación con colegas de programa y personal de operaciones para facilitar la entrega fluida de resultados.

Mediante la compilación y coordinación de productos rutinarios de trabajo, contribuye a la entrega oportuna de componentes de proyectos y programas en línea con procedimientos establecidos y marcos operativos.

Este apoyo ayuda a facilitar procesos administrativos, reducir retrasos evitables y mantener un entorno operativo organizado que permite implementar eficazmente las actividades de programa.

Con atención al detalle y cumplimiento de las normas de UNICEF, sus contribuciones apoyan la eficiencia general de la oficina y ayudan a los equipos de programa en la implementación efectiva de proyectos y actividades, contribuyendo al logro de los objetivos de la sección.

Responsabilidades principales

1. Apoyo a programas y proyectos

Asistir en la preparación, implementación y monitoreo rutinario de los Planes de Trabajo Anuales (AWPs).
Realizar transacciones rutinarias en SAP/VISION, asegurar la entrada precisa de datos, seguimiento de gastos y alertar discrepancias.
Compilar y organizar insumos para informes, tableros e indicadores de desempeño.
Apoyar la coordinación con colegas de programa y operaciones en asuntos transaccionales o procedimentales.

2. Apoyo administrativo y financiero

Apoyar el procesamiento de contratos (consultores, proveedores, alianzas).
Brindar apoyo administrativo a la programación de la oficina: agendas, reuniones, actas y archivo de correspondencia.
Mantener registros actualizados de licencias, ausencias y actividades del equipo.
Compilar documentación para monitoreo financiero, incluyendo archivos de seguimiento presupuestario.
Recopilar facturas y documentos de respaldo y asistir en solicitudes de pago.
Apoyar la verificación física de activos y solicitudes de adquisiciones.
Actualizar listas de contactos de socios y registros de consultores.

3. Apoyo en operaciones y viajes

Brindar apoyo administrativo para arreglos de viaje.
Asistir en procesos de adquisiciones de suministros y equipos.

4. Apoyo administrativo, logístico y de eventos

Apoyar la logística de capacitaciones, talleres y reuniones.
Preparar materiales de referencia, agendas y listas de asistencia.

5. Gestión del conocimiento y comunicación interna

Mantener sistemas de archivo digitales y físicos organizados.
Apoyar la inducción de nuevo personal, pasantes y consultores.
Redactar comunicaciones internas rutinarias.

6. Apoyo digital

Usar herramientas digitales aprobadas, incluyendo básicas de IA y visualización de datos.
Mantener registros digitales conforme a estándares de protección de datos.

7. Apoyo en emergencias y flexibilidad

Brindar apoyo administrativo y logístico durante emergencias o períodos de alta demanda.
Contribuir a la continuidad operativa brindando apoyo administrativo de respaldo.

Requisitos mínimos

Educación: Finalización de la educación secundaria. Se valora formación técnica o universitaria. Un bachiller o título de licenciatura de una institución académica reconocida, en un campo relevante para el puesto, puede reemplazar tres años de experiencia laboral relacionada.

Experiencia laboral: Mínimo 4 años de experiencia administrativa o clerical relevante.

Habilidades:

Manejo de MS Word, Excel, PowerPoint y software de UNICEF como SharePoint.
Buen conocimiento de políticas administrativas de UNICEF.
Habilidades organizativas y de planificación.
Capacidad para tratar con visitantes con paciencia y tacto.
Alto sentido de confidencialidad, iniciativa y buen juicio.
Capacidad para trabajar con personas de diferentes contextos culturales.
Trabajo en equipo orientado a objetivos comunes.

Idiomas:

Conocimiento de lenguas locales (quechua, aimara, dialectos amazónicos) altamente deseable.
Fluidez en inglés deseable. Conocimiento de otro idioma oficial de la ONU o lengua local es una ventaja.

Valores y competencias de UNICEF

Valores fundamentales (CRITAS): Cuidado, Respeto, Integridad, Confianza, Responsabilidad y Sostenibilidad.

Competencias requeridas:

Construye y mantiene alianzas
Demuestra autoconciencia y conciencia ética
Impulso para lograr resultados con impacto
Innova y abraza el cambio
Maneja la ambigüedad y complejidad
Piensa y actúa estratégicamente
Trabaja en colaboración con otros

Familiarízate con nuestro marco de competencias y sus diferentes niveles.

Este puesto ha sido evaluado como un rol de riesgo elevado para fines de Protección Infantil, ya que implica contacto directo con niños, trabajo directo con datos identificables de niños, funciones de respuesta en protección infantil o un rol evaluado como de riesgo. Se aplicarán verificaciones y evaluaciones adicionales para roles de riesgo elevado en protección infantil (incluyendo potencialmente verificaciones adicionales de antecedentes penales).

UNICEF promueve y defiende la protección de los derechos de cada niño, en todo lugar y en todo lo que hace, y tiene el mandato de apoyar la realización de los derechos de todos los niños, incluidos los más desfavorecidos. Nuestra fuerza laboral global debe reflejar la diversidad de esos niños. La familia UNICEF está comprometida a incluir a todas las personas, independientemente de su raza/etnia, discapacidad, identidad de género, orientación sexual, religión, nacionalidad, condición socioeconómica, pertenencia a minorías u otra condición.

UNICEF alienta las postulaciones de todos los candidatos calificados, sin importar género, nacionalidad, origen religioso o étnico, y de personas con discapacidad, incluyendo neurodivergencia. Ofrecemos una amplia gama de beneficios para nuestro personal, incluyendo licencia parental remunerada, pausas para lactancia y ajustes razonables para personas con discapacidad. UNICEF brinda ajustes razonables durante todo el proceso de selección. Si necesitas algún ajuste, envía tu solicitud a través del botón de correo electrónico de accesibilidad en la página de carreras de UNICEF: Accessibility | UNICEF. Si quedas preseleccionado, comunícate directamente con el reclutador para compartir más detalles y permitirnos realizar los arreglos necesarios con anticipación.

UNICEF no contrata candidatos que estén casados con menores de edad (personas menores de 18 años). UNICEF tiene una política de tolerancia cero frente a conductas incompatibles con los objetivos de las Naciones Unidas y UNICEF, incluyendo explotación y abuso sexual, acoso sexual, abuso de autoridad y discriminación por género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, origen religioso o étnico o discapacidad. UNICEF está comprometido a promover la protección y salvaguarda de todos los niños. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes, y se espera que cumplan con estos estándares y principios. Las verificaciones incluirán la validación de credenciales académicas e historial laboral. Los candidatos seleccionados pueden ser requeridos para proporcionar información adicional para realizar la verificación, y los candidatos con discapacidad pueden ser solicitados para presentar documentación de respaldo relacionada con su discapacidad de manera confidencial.

Las contrataciones en UNICEF están sujetas a la aprobación médica. La emisión de una visa por el país anfitrión de la sede es requerida para puestos internacionales y será facilitada por UNICEF. Las contrataciones también pueden estar sujetas a requisitos de vacunación, incluyendo contra el SARS-CoV-2 (Covid). Si eres seleccionado para un puesto en UNICEF, deberás estar vacunado según lo requerido o recibir una exención médica del departamento correspondiente de la ONU. De lo contrario, la selección será cancelada.

Observaciones:

De acuerdo con el Artículo 101, párrafo 3, de la Carta de las Naciones Unidas, la consideración primordial en la contratación del personal es la necesidad de garantizar los más altos estándares de eficiencia, competencia e integridad.

UNICEF está comprometido a fomentar una fuerza laboral inclusiva, representativa y acogedora. Para este puesto, se alienta la postulación de candidatos elegibles y adecuados con discapacidad, candidatos locales nativos y grupos diversos en cuanto a género y generaciones.

Los empleados gubernamentales que sean considerados para trabajar en UNICEF normalmente deberán renunciar a sus cargos gubernamentales antes de asumir una asignación con UNICEF. UNICEF se reserva el derecho de retirar una oferta de contratación, sin compensación, si no se obtiene una visa o aprobación médica, o si no se cumplen los requisitos de vacunación, dentro de un período razonable por cualquier motivo.

UNICEF no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento, selección y contratación (es decir, etapa de postulación, entrevista, validación o nombramiento y capacitación). UNICEF no solicitará información bancaria a los postulantes.

La acción humanitaria es una prioridad transversal dentro del Plan Estratégico de UNICEF. UNICEF está comprometido a permanecer y actuar en contextos humanitarios. Por lo tanto, todo el personal, en todos los niveles y áreas funcionales, puede ser convocado para desplegarse y apoyar la respuesta humanitaria, contribuyendo tanto al fortalecimiento de la resiliencia de las comunidades como a la capacidad de las autoridades nacionales.

Requisitos de residencia y visa: UNICEF no facilitará la emisión de visa ni autorización de trabajo para candidatos considerados para puestos en las categorías de oficial nacional y servicio general.

Todos los puestos en UNICEF se publican, y solo los candidatos preseleccionados serán contactados y avanzarán a la siguiente etapa del proceso de selección. Un candidato interno que desempeñe funciones al nivel del puesto en el área funcional correspondiente, o un candidato interno/externo en el Grupo de Talento correspondiente, puede ser seleccionado, si es adecuado para el puesto, sin evaluar a otros candidatos.

Información adicional sobre trabajar en UNICEF se puede encontrar aquí.