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West and Central Africa Region

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Programme and Policy

Programme Assistant, GS5, Niamey, Niger #130930 (Temporaire : 364 jours)

Apply now Job no: 577048
Work type: Temporary Appointment
Location: Niger
Categories: Education

L'UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence.

À l'UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n'est pas seulement un travail - c'est une vocation.

L'UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses possibilités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers de notre culture qui aide le personnel à s'épanouir, associée à une rémunération et à des avantages sociaux attrayants.

Visitez notre site web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l'UNICEF.

Pour chaque enfant, une bonne Education.

La mission principale de l'UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, à travers ses programmes, son plaidoyer et ses opérations. La stratégie d'équité, qui cible les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en actions concrètes. Pour l'UNICEF, l'équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d'atteindre leur plein potentiel sans discrimination, préjugé ou favoritisme. Lorsqu'un enfant n'a pas les mêmes chances dans la vie – sur les plans social, politique, économique, civique et culturel – ses droits sont compromis. Des études montrent qu'investir dans la santé, l'éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d'une société favorise une croissance durable et la stabilité tout en permettant à tous les enfants de réaliser leur potentiel. Cet accent sur l'équité est essentiel, car il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains des enfants, soutenant le développement équitable des nations en alignement avec le mandat de l'UNICEF tel que défini par la Convention relative aux droits de l'enfant.

Objectif :

En tant qu'agent de subvention du Partenariat Mondial pour l'Éducation (PME) et coordonnateur du fonds commun du secteur de l'éducation, l'UNICEF a mis en place une unité de gestion dédiée à la coordination de la mise en œuvre du fonds commun, à la réduction des risques fiduciaires et au rapport de la performance du fonds à tous les partenaires, conformément au Manuel de procédures. Cette approche est alignée sur les priorités définies dans le cadre de partenariat et les objectifs énoncés dans le document de programme.

Le fonds commun pour le secteur de l'éducation est une initiative collaborative multipartite au Niger, alignée sur les Lois de Finances du pays et mise en œuvre par le gouvernement sous un manuel de procédures adapté aux systèmes nationaux. Le rôle de l'UNICEF consiste à coordonner le soutien des partenaires, à faciliter le respect des procédures autorisées, à surveiller l'utilisation efficace des ressources et à rendre compte des résultats obtenus au bénéfice des apprenants nigériens.

Comment est-ce que vous pouvez faire une différence ?
 
Sous la supervision directe et le soutien du Coordonnateur, l'Assistant(e) de programme soutiendra les activités liées au Fonds commun pour l'éducation en effectuant des tâches administratives, opérationnelles et procédurales. Ces efforts visent à faciliter le développement, la mise en œuvre et le suivi du programme, garantissant une livraison rapide et efficace conformément aux règles et réglementations de l'UNICEF.
 
Principales responsabilités, activités et tâches :
 
  • Collecter les données et informations sur le déroulement des activités
  • Traiter et vérifier les informations et données conformément aux instructions reçues. Préparer et maintenir les dossiers relatifs à la planification et au développement des programmes pour sa section respective
  • Tenir les données et le plan de suivi de l’état d’avancement du projet : des étapes de la formulation, à la mise en oeuvre à l’opérationnalisation.
  • Analyser les informations et ressortir les implications budgétaires. Collecter les factures et classer les documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION et Mycase. Tenir, enregistrer, classer et mettre à jour les dossiers selon le système de classement en place
  • Surveille les budgets et les dépenses financières, s'assure du respect des règles et règlements de l'UNICEF, tient le superviseur informé et conseille sur les mesures de décision / suivi.
  • Préparer les documents de travail et les tableaux pour les sessions de briefing et de revue. Tenir le calendrier du bureau et organiser les réunions. Rédiger les procès-verbaux des réunions et veiller à la bonne organisation de la correspondance de l'équipe
  • Effectuer d’autres tâches opérationnelles spécifiques dans le cadre de la mise en oeuvre du programme/projet. Soutenir la gestion des fournitures administratives et des équipements de bureau.
  • Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient conformes aux plans de travail annuels (PTA), et apporter des modifications et des changements conformément aux révisions de la section si nécessaire
  • En utilisant l’outil Vision, appuyer les spécialistes de la protection dans les processus de requêtes pour transfert de fonds, pour l’achat et distribution des intrants, les voyages et missions, et les contrats.
  • Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les vendors et les partenaires externes qui soutiennent la section dans l'exécution du programme. Il s'agit notamment de préparer et de classer les documents, de remplir les formulaires et les modèles nécessaires, de télécharger les termes de référence dans VISION et de prendre les dispositions logistiques nécessaires. Tenir à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.
  • Maintenir et mettre à jour un système de suivi des absences du personnel.
  • Effectuer toute autre tâche à la demande du superviseur.

En tant que défenseur pour chaque enfant, vous devrez avoir …

  • Un diplôme de Bachelier (BAC) de préférence complété par des cours techniques ou universitaires en Administration, Comptabilité, Finances, Gestion ou autre domaine liés au travail de l'organisation ;
  • Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la Gestion, Administration, comptabilité ou équivalent, dont au moins une année étroitement liée à la gestion administrative et comptable au sein d’un projet/ programme ;
  • Une bonne capacité d’organisation de travail et d’analyse des données ;
  • Une bonne capacité de travail en équipe et de relation interpersonnelle ;
  • Une bonne capacité de rédaction ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique : logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;
  • Une expérience de travail dans une organisation internationale et/ou au sein d’une agence du Système des Nations Unies serait un atout.
  • La maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais sont exigées. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou de la langue du lieu d’affectation est un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez …

Les Valeurs Fondamentales de l’UNICEF qui sont la Bienveillance, le Respect, l’Intégrité, la Confiance, la Responsabilité et la Durabilité (CRITAS) renforce tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Découvrez notre charte des valeurs dans le lien : https://uni.cf/UNICEFValues

Les compétences de base :

  • Établir et entretenir des partenariats (1) ;
  • Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique (1) ;
  • S’atteler à obtenir des résultats tangibles (1)
  • Innover et adopter le changement (1) ;
  • Gérer l’ambiguïté et la complexité (1) ;
  • Penser et agir de manière stratégique (1) ;
  • Travailler de façon collaborative avec les autres (1).

Au cours du processus de recrutement, nous évaluons les candidats suivant le cadre de compétences. Veuillez-vous familiariser avec notre cadre de compétence et ses différents niveaux dans le lien: competency framework here.

Localisation et durée du contrat :
 
Le contrat est d’une durée temporaire de 364 jours. Le/la candidat(e) recruté(e) sera basé(e) à Niamey.
 

NB : Les candidats internes qui postulent à cette offre temporaire peuvent garder le lien avec leurs postes pour une durée maximale de 364 jours, sur approbation de la Représentante après consultation avec le Chef de Section ou Chef de Bureau de Zone.

L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel global doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l'UNICEF s'est engagée à inclure tout le monde, indépendamment de la race/l'ethnie, de l'âge, du handicap, de l'identité sexuelle, de l'orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, de l'origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous offrons un large éventail d'avantages à notre personnel, notamment des congés parentaux rémunérés, des congés pour allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

L'UNICEF n'engage pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour la vérification de leurs antécédents.

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à un certificat médical.  La délivrance d'un visa par le pays d'accueil du lieu d'affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l'UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences d'inoculation (vaccination), notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l'UNICEF, vous devez soit être vacciné(e) comme requis, soit recevoir une exemption médicale de la part du département concerné de l'ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques:

Conformément à l'article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel est la nécessité d'assurer les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité.

L'engagement actif de l'UNICEF en faveur de la diversité et de l'inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidats féminins, personnes avec handicap éligibles et appropriées sont encouragées à postuler.

Les fonctionnaires dont la candidature est envisagée pour un emploi à l'UNICEF doivent normalement démissionner de leur poste au sein du gouvernement avant d'accepter une mission à l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans compensation, si un visa ou un certificat médical n'est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable, quelle qu'en soit la raison.

L'UNICEF ne facture pas de frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement, de sélection et d'embauche (c'est-à-dire au stade de la candidature, de l'entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L'UNICEF ne demande pas d'informations sur les comptes bancaires des candidats.

Tous les postes de l'UNICEF sont publiés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s'il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Les informations complémentaires sur le travail à l'UNICEF peuvent être trouvées ici.

Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés.

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