Procurement Services Officer, NO-B, FT, Kinshasa, Democratic Republic of Congo #131112
Job no: 578506
Position type: Fixed Term Appointment
Location: Democratic Republic of Congo
Division/Equivalent: Dakar (WCAR), Senegal
School/Unit: Democratic Republic of Congo
Department/Office: Kinshasa, Dem. Rep. of Congo
Categories: Supply Management
L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.
L'UNICEF est actif en République Démocratique du Congo depuis 1963 pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel.
Et nous n'abandonnons jamais. On compte sur vous ? | UNICEF - YouTube
Pour chaque enfant, l’innovation
Malgré de vastes ressources naturelles, la République Démocratique du Congo (RDC) est l'un des pays les plus pauvres du monde. Des facteurs tels que l'extrême pauvreté, la crise économique, les conflits, l'insécurité alimentaire et les épidémies ont un impact négatif sur la situation sociale et le bien-être des Congolais, en particulier des femmes et des enfants.
La RDC a la troisième plus grande population d'Afrique avec environ 98 millions d'habitants, dont près de 54% sont des enfants. Bien que le pays ait réalisé des progrès significatifs en matière de réduction de la mortalité infantile et de l'accès à l'éducation des enfants, la majorité des enfants est toujours privée de leurs droits : 7 enfants sur 100 meurent avant d'atteindre l'âge de 5 ans ; Plus de 7 millions d'enfants âgés de 5 à 17 ans ne sont pas scolarisés ; 33 millions de personnes vivant dans des zones rurales n'ont pas accès à l'eau potable ; 59,9 % des enfants de moins de 5 ans ne sont pas enregistrés à la naissance ; 9 millions d'enfants souffrent de malnutrition chronique ou de retard de croissance.
Au-delà des défis du développement à long terme, la situation humanitaire s'est détériorée au cours des dernières années. Près de 26,4 millions de personnes, dont 15,4 millions d'enfants, ont actuellement besoin d'une aide humanitaire d'urgence dans tout le pays.
Visitez UNICEF République Démocratique du Congo pour en savoir plus sur ce que nous faisons.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Sous la supervision du responsable des services d'approvisionnement, le responsable des services d'approvisionnement sera chargé du développement, de la planification, de la mise en œuvre, du suivi et de l'évaluation de tous les services d'approvisionnement au sein du bureau de pays. En outre, vous utiliserez vos connaissances techniques et votre expérience spécialisée pour diriger la mise en œuvre d'outils et d'approches structurées afin d'analyser et de résoudre les problèmes de la chaîne d'approvisionnement nationale dans le cadre des programmes de renforcement des systèmes de santé des gouvernements et en rapport avec les programmes de l'UNICEF, les agences spécialisées des Nations Unies, les gouvernements, les institutions et les organisations non gouvernementales dans les domaines de la nutrition, de la santé en général, de l'eau, de l'assainissement et de l'hygiène et de l'éducation.
Résumé des fonctions/responsabilités clés :
- Fourniture de services de la chaîne d'approvisionnement et réponse
- Soutenir les partenaires dans tout le processus de traitement des demandes d'estimation des coûts et faciliter la livraison des biens achetés dans le cadre des services d'approvisionnement.
- Communiquer avec la division des approvisionnements et les clients pour s'assurer que les besoins sont clairement compris et que les bons produits/équipements sont livrés en temps voulu.
- Travailler en étroite collaboration avec l'unité logistique du CO de l'UNICEF, le ministère de la santé et d'autres partenaires pour assurer le dédouanement et la livraison en temps voulu de toutes les expéditions offshores.
- Assurer la liaison avec les partenaires de mise en œuvre pour la livraison et la réception en temps voulu des marchandises et des équipements une fois qu'ils ont été dédouanés aux ports d'entrée.
- Gérer le portefeuille de services d'approvisionnement
- Soutenir la coordination et le suivi efficaces des transactions de produits de base, y compris au-delà du point d'entrée
- Travailler avec le gouvernement pour renforcer les activités de prévision, de pré-commande et de post-livraison pour les fournitures de services d’achat existantes et l'aider à établir des stratégies qui maximiseront les décisions/l'impact résultant du partenariat de SP.
- Gérer les contrats de services publics afin d'en assurer l'application effective conformément aux conditions, contrôler la clôture de toutes les transactions de services publics.
- Renforcement des systèmes, y compris soutien au renforcement de la gestion de la chaîne du froid.
- Contribuer à la conception et à la révision des méthodes, modèles et outils de renforcement de la chaîne d'approvisionnement et des systèmes qui évaluent et améliorent les processus et les performances de la chaîne d'approvisionnement.
- Fournir des conseils d'experts et un soutien pour l'adoption d'interventions sur la chaîne d'approvisionnement fondées sur des données probantes et alignées sur les stratégies nationales et les capacités de l'UNICEF.
- Soutien à la section santé du bureau pays le renforcement de la gestion de la chaîne du froid dans le pays dans le cadre de CCEOP1 et CCEOP2.
Pour en savoir plus, cliquez ici : JD Procurement Services Officer, NOB, FT, Kinshasa.pdf
Pour assumer ce rôle et être considéré(e) comme un défenseur des droits de chaque enfant en RDC, vous devez avoir :
Exigences minimales :
Education:
- Un diplôme universitaire en administration des affaires, gestion, économie, gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique, achats, droit des contrats/commercial, développement international, santé ou dans un domaine connexe des sciences sociales est requis.
Expérience professionnelle :
- Au moins deux (2) ans d'expérience professionnelle pertinente dans les domaines de l'approvisionnement, de la logistique, des achats, de la passation de marchés, de l'administration et/ou dans d'autres domaines connexes.
- Expérience professionnelle dans le cadre du plan d'action à l'échelle du système (SWAp)/mémorandum d'accord (MoU) pour les services d'achat et la gestion des approvisionnements.
Compétences :
- Connaissance de la gestion des achats et des approvisionnements et des réglementations correspondantes, ainsi que des dernières évolutions et technologies dans ce domaine.
- Bonnes capacités d'analyse, de négociation, de communication et de plaidoyer.
- Aptitude avérée à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation.
Exigences linguistiques :
- La maîtrise du français est requise.
Désirables :
- Expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou connaissance des situations d'urgence.
- Une expérience professionnelle au sein d'une agence du système des Nations unies ou d'une organisation des Nations unies.
- La connaissance de l’anglais ou d'une langue locale.
Pour chaque enfant, vous devez démontrer...
Les valeurs fondamentales de l'UNICEF, à savoir la bienveillance, le respect, l'intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS). Elles sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs : Valeurs de l'UNICEF
Les compétences de l'UNICEF requises pour ce poste sont...
- Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique
- Travailler de façon collaborative
- Établir et entretenir des partenariats
- Innover et épouser le changement
- Penser et agir de manière stratégique
- S’atteler à obtenir des résultats tangibles
- Gérer l’ambiguïté et la complexité
Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux.
L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. L'UNICEF s'est engagé à inclure tout le monde, indépendamment de la race/l'ethnie, de l'âge, du handicap, de l'identité sexuelle, de l'orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, de l'origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.
Nous proposons un large éventail de mesures visant à inclure une main-d'œuvre plus diversifiée, comme le congé parental payé, les heures pour allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.
Selon la Convention des Nations unies relative aux droits des personnes vivant avec handicap (UNCRPD), les personnes vivant avec handicap comprennent celles qui présentent des déficiences physiques, mentales, intellectuelles ou sensorielles durables qui, en interaction avec diverses barrières, peuvent faire obstacle à leur pleine et effective participation à la société sur la base de l'égalité avec les autres. Dans sa politique et sa stratégie d'inclusion des personnes vivant avec handicap 2022-2030, l'UNICEF s'est engagé à augmenter le nombre d'employés vivant avec handicap d'ici 2030. À l'UNICEF, nous prévoyons des aménagements raisonnables pour répondre aux besoins de soutien liés au travail des candidats et des employés vivant avec handicap. L'UNICEF a également mis en place un service d'assistance à l'accessibilité afin de renforcer l'accessibilité physique et numérique. Si vous êtes un candidat vivant avec handicap et que vous avez besoin d'un soutien en matière d'accessibilité numérique pour remplir le formulaire de candidature en ligne, veuillez soumettre votre demande par le biais du bouton d'accessibilité par courriel sur la page Web des carrières de l'UNICEF Accessibilité | UNICEF.
L'UNICEF n'engage pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour la vérification de leurs antécédents, et les candidats vivant avec handicap sélectionnés peuvent être invités à soumettre des documents justificatifs relatifs à leur handicap de manière confidentielle.
Les nominations à l'UNICEF sont soumises à un certificat médical. La délivrance d'un visa par le pays d'accueil du lieu d'affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l'UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l'UNICEF, vous devez soit être vacciné(e) comme requis, soit recevoir une exemption médicale de la part du département concerné de l'ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.
Remarques :
Conformément à l'article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations unies, la considération primordiale dans l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité.
L'engagement actif de l'UNICEF en faveur de la diversité et de l'inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les femmes et les personnes vivant avec handicap qui remplissent les conditions requises sont encouragées à postuler.
Les fonctionnaires qui envisagent de travailler pour l'UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur poste gouvernemental avant d'accepter un emploi à l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans compensation, si un visa ou un certificat médical n'est pas obtenu, ou si les vaccinations nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable, quelle qu'en soit la raison.
L'UNICEF ne facture pas de frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement, de sélection et d'embauche (c'est-à-dire au stade de la candidature, de l'entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L'UNICEF ne demandera pas d'informations sur le compte bancaire des candidats.
Tous les postes de l'UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s'il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.
Des informations supplémentaires sur le travail à l'UNICEF sont disponibles ici.
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