L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

L'UNICEF est actif en République Démocratique du Congo depuis 1963 pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel.

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Pour chaque enfant, une voix

Malgré de vastes ressources naturelles, la République Démocratique du Congo (RDC) est l'un des pays les plus pauvres du monde. Des facteurs tels que l'extrême pauvreté, la crise économique, les conflits, l'insécurité alimentaire et les épidémies ont un impact négatif sur la situation sociale et le bien-être des Congolais, en particulier des femmes et des enfants.

La RDC a la troisième plus grande population d'Afrique avec environ 98 millions d'habitants, dont près de 54% sont des enfants. Bien que le pays ait réalisé des progrès significatifs en matière de réduction de la mortalité infantile et de l'accès à l'éducation des enfants, la majorité des enfants est toujours privée de leurs droits : 7 enfants sur 100 meurent avant d'atteindre l'âge de 5 ans ; Plus de 7 millions d'enfants âgés de 5 à 17 ans ne sont pas scolarisés ; 33 millions de personnes vivant dans des zones rurales n'ont pas accès à l'eau potable ; 59,9 % des enfants de moins de 5 ans ne sont pas enregistrés à la naissance ; 9 millions d'enfants souffrent de malnutrition chronique ou de retard de croissance.

Au-delà des défis du développement à long terme, la situation humanitaire s'est détériorée au cours des dernières années. Près de 26,4 millions de personnes, dont 15,4 millions d'enfants, ont actuellement besoin d'une aide humanitaire d'urgence dans tout le pays.

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Comment pouvez-vous faire la différence ?

Vous effectuerez un travail hautement qualifié sur les chaînes d'approvisionnement de l'UNICEF tout en gèrant les cas et les demandes des clients les plus complexes, ce qui nécessite souvent l'évaluation de situations difficiles et l'adaptation des procédures et des processus pour résoudre ces cas. Il s'agit du niveau GS supérieur pour le travail plus spécialisé sur la chaîne d'approvisionnement et il requiert des connaissances avancées acquises par une formation et une expérience formelle.

La fonction se caractérise par une grande indépendance et offre aux associés la possibilité de diriger et d'assumer la responsabilité de la gestion de la chaîne d'approvisionnement de bout en bout, du début à la fin du processus, et de contribuer à la conception et à l'élaboration de services et de mécanismes de fourniture améliorés pour la chaîne d'approvisionnement.

Le poste peut impliquer une responsabilité de supervision d'autres personnes ou, dans certains cas, être sans supervision s'il est très technique.

Sous la supervision du Logistics Specialist, vous effectuerez les principales fonctions et responsabilités suivantes :

Résumé des fonctions/responsabilités clés :

1. Planification

• En consultation avec le superviseur, contribuer à la planification des activités du programme du pays et prodiguer des conseils sur les exigences logistiques pour le plan des approvisionnements et le plan de travail annuel.
• Participer à la prévision, à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des opérations logistiques, y compris l’établissement d’indicateurs de performance et leurs évaluations.

2. Logistique au niveau national

• Contribuer à l’élaboration du plan d’approvisionnement, y compris des conseils sur les contraintes d’infrastructure (, le dédouanement, la capacité portuaire, les options de transport et la capacité d’entreposage) et les différents mécanismes de livraison. Conseiller sur les couts logistiques pour leurs optimisations.
• Gérer et traiter les documents administratifs pour l’exécution des opérations logistiques (Exonération, autorisation d’importation, ordre à dédouaner, Ordre de transport, vérification des factures, suivi pour le renouvellement ou la clôture des contrats) et prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels, en faisant remonter les blocages au superviseur.

3. Gestion de l’entreposage et des stocks :

• Donner un appui à l’administrateur de la logistique dans la gestion des entrepôts de l’UNICEF conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF ; dans le maintien des processus appropriés d’entreposage et de gestion des stocks à l’appui de la mise en œuvre du programme pays ; dans la production de rapports de stocks.

4. Suivi de la livraison au dernier kilomètre et l’utilisation finale des intrants

• Effectuer un suivi auprès des transporteurs locaux pour s’assurer que les intrants sont livrés à leurs destinations finales dans les délais et au moindre cout global.
• Effectuer des évaluations de performance des prestataires logistiques et donner son avis pour le renouvellement de leurs contrats

5. Mécanismes logistiques alternatifs :

• Maintenir à jour les dossiers pour toutes les transactions logistiques, y compris un système de suivi des différentes étapes de chaque transaction – suivi hebdomadaire / mise à jour pour le dédouanement et la livraison des fournitures en temps opportun, services de transport loués, etc.
• Assurer le suivi des contrats y inclus le paiement à temps des services logistiques dans les meilleurs délais.

Autres tâches/responsabilités :

• En collaboration avec le superviseur, la division des approvisionnements, le bureau régional et la Division des approvisionnements de l’UNICEF, fournir des contributions pour aider à assurer l’échange de connaissances et l’apprentissage.  

• Renforcer continuellement les capacités des individus et de l’équipe. Élaborer et faciliter la formation des nouveaux arrivants. Faire des propositions pour améliorer les processus d’approvisionnement.

Pour en savoir plus, cliquez ici :  TdRs_Senior Logistics Associate GS-7, TA, Kinshasa.pdf

Pour assumer ce rôle et être considéré(e) comme un défenseur des droits de chaque enfant en RDC, vous devez avoir :

Exigences minimales :

Education:

• Un diplôme de l'enseignement secondaire est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la chaîne d'approvisionnement, à l'administration des affaires, au droit des contrats, au droit commercial, la gestion financière ou à un autre domaine technique pertinent.
  • Un premier diplôme universitaire dans le domaine pertinent combiné à (3) trois années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être accepté en lieu et place de (6) six années d’expérience.
  • Un Master dans un domaine pertinent combiné à (1) une année supplémentaire d’expérience professionnelle, peut être accepté en lieu et place de 6 (six) années d’expérience.

Expérience professionnelle :

• Avoir une expérience de 7 (sept) ans de travail dans la chaîne logistique.

Compétences :

• Connaissance approfondie d'une série de sujets spécialisés, y compris les politiques, les mécanismes de partenariat, les règles et les règlements relatifs à la logistique et à la chaîne d'approvisionnement.
• Expérience de l'utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d'autres outils bureautiques.
• Compréhension avérée des processus pertinents de la chaîne d'approvisionnement et capacité à appliquer systématiquement les politiques, procédures et bonnes pratiques pertinentes dans le cadre du travail quotidien. Bonne capacité de jugement afin de traiter des cas complexes, y compris des considérations relatives aux exceptions.
• Capacité à développer et à maintenir des relations de travail efficaces avec les fournisseurs et les collègues et à obtenir l'aide et la coopération d'autres personnes dans le cadre d'un travail d'équipe.
• Capacité à établir des priorités et à planifier son propre travail
• Capacité à rédiger des rapports clairs et concis ou à justifier des décisions relatives à la logistique incluant l’analyse et le traitement des factures dans les délais des différents prestataires.

Exigences linguistiques :

• Maîtrise du français.

Désirables :

• Une compréhension du développement et du travail humanitaire.
• Une expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou connaissance des situations d'urgence.
• Une expérience dans la gestion des bases de données, ainsi que dans les analyses financières et statistiques.
• Une bonne base en anglais et la connaissance des langues locales.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer...

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF, à savoir la bienveillance, le respect, l'intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS). Elles sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs : Valeurs de l'UNICEF

Les compétences de l'UNICEF requises pour ce poste sont...

• Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique
• Travailler de façon collaborative
• Établir et entretenir des partenariats
• Innover et épouser le changement
• Penser et agir de manière stratégique
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles
• Gérer l’ambiguïté et la complexité

Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux.

L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. L'UNICEF s'est engagé à inclure tout le monde, indépendamment de la race/l'ethnie, de l'âge, du handicap, de l'identité sexuelle, de l'orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, de l'origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous proposons un large éventail de mesures visant à inclure une main-d'œuvre plus diversifiée, comme le congé parental payé, les heures pour allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

Selon la Convention des Nations unies relative aux droits des personnes vivant avec handicap (UNCRPD), les personnes vivant avec handicap comprennent celles qui présentent des déficiences physiques, mentales, intellectuelles ou sensorielles durables qui, en interaction avec diverses barrières, peuvent faire obstacle à leur pleine et effective participation à la société sur la base de l'égalité avec les autres. Dans sa politique et sa stratégie d'inclusion des personnes vivant avec handicap 2022-2030, l'UNICEF s'est engagé à augmenter le nombre d'employés vivant avec handicap d'ici 2030. À l'UNICEF, nous prévoyons des aménagements raisonnables pour répondre aux besoins de soutien liés au travail des candidats et des employés vivant avec handicap. L'UNICEF a également mis en place un service d'assistance à l'accessibilité afin de renforcer l'accessibilité physique et numérique. Si vous êtes un candidat vivant avec handicap et que vous avez besoin d'un soutien en matière d'accessibilité numérique pour remplir le formulaire de candidature en ligne, veuillez soumettre votre demande par le biais du bouton d'accessibilité par courriel sur la page Web des carrières de l'UNICEF Accessibilité | UNICEF.

L'UNICEF n'engage pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour la vérification de leurs antécédents, et les candidats vivant avec handicap sélectionnés peuvent être invités à soumettre des documents justificatifs relatifs à leur handicap de manière confidentielle.

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à un certificat médical.  La délivrance d'un visa par le pays d'accueil du lieu d'affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l'UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l'UNICEF, vous devez soit être vacciné(e) comme requis, soit recevoir une exemption médicale de la part du département concerné de l'ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques :

Conformément à l'article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations unies, la considération primordiale dans l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité.

L'engagement actif de l'UNICEF en faveur de la diversité et de l'inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les femmes et les personnes vivant avec handicap qui remplissent les conditions requises sont encouragées à postuler.

Les fonctionnaires qui envisagent de travailler pour l'UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur poste gouvernemental avant d'accepter un emploi à l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans compensation, si un visa ou un certificat médical n'est pas obtenu, ou si les vaccinations nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable, quelle qu'en soit la raison.

L'UNICEF ne facture pas de frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement, de sélection et d'embauche (c'est-à-dire au stade de la candidature, de l'entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L'UNICEF ne demandera pas d'informations sur le compte bancaire des candidats.

Tous les postes de l'UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s'il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Des informations supplémentaires sur le travail à l'UNICEF sont disponibles ici.