L'UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence.

À l'UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n'est pas seulement un travail - c'est une vocation.

L'UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses possibilités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers de notre culture qui aide le personnel à s'épanouir, associée à une rémunération et à des avantages sociaux attrayants.

Visitez notre site web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l'UNICEF.

Pour chaque enfant, la subsistance

L’associé(e) principal(e) aux finances effectue un travail hautement qualifié sur les transactions financières de l’UNICEF et gère les cas les plus complexe, ce qui nécessite souvent l’évaluation de situations difficiles et l’adaptation des procédures et des politiques pour les résoudre.Le GS7 devra exécuter un control rigoureux dans le control des transactions financières, ce qui nécessite des connaissances expériences avancées dans le domaine de finance, en assurant le respect des règles et procédures financières de l'UNICEF, tout en démontrant la capacité de rechercher et de l’adaptation des procédures et des processus pour résoudre ces cas.

Le (la) titulaire vérifie la mise à jour du tableau des signataires dans VISION, la gestion de la petite caisse, l'enregistrement des comptes débiteurs, la compensation des postes ouverts et participe aux activités d'assurance HACT et au renforcement des capacités des IP.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision de l'administrateur (trice) des finances, NOB, l'associé(e) principal(e) aux finances est chargé(e) de fournir une variété de tâches spécialisées dans le domaine de finance. Il (elle) aura pour taches :

• Conseiller et assister dans tous les aspects relatifs à la préparation de rapports, la compilation des données et les réponses aux demandes d’engagements enregistrées, les financements reçus, les ajustements faits pour assurer le respect des règles et procédures financières, l’exactitude et l’exhaustivité des données pour leur enregistrement dans le système comptable et les ajustements de budget. Conseiller les unités sur les écarts et les assister à résoudre les incohérences relatives aux écritures comptables.
• Tenir les dossiers financiers et les systèmes de surveillance/suivi afin d’enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les états financiers et les autres données pour les opérations et les rapports, les pièces justificatives, et la réconciliation des données pour les rapports périodiques ou spéciaux.
• Extraire et saisir les données provenant de différents documents, examiner et assurer l’exactitude des données en vérifiant leurs sources, effectuer les calculs nécessaires et s’assurer d’intégrer toutes les données pertinentes.
• Préparer des rapports périodiques selon le calendrier ainsi que des rapports spéciaux, comme requis pour la préparation du budget, des audits et des autres activités.
• Contribuer à la clôture annuelle des comptes et participer dans la préparation des rapports annuels sur les comptes débiteurs, comptes créditeurs, prépaiements, reversements et soldes de congés, etc.
• Conseiller et assister le personnel, les experts et consultants internationaux sur tous les aspects des indemnités, avances sur salaire, demandes de remboursement de voyage et autres questions financières, assurer les calculs et les paiements autorisés pour les réclamations et les services.
• Garantir les correspondances pour vérifier les données, répondre aux requêtes et obtenir des informations supplémentaires sur les comptes et transactions financières, comme requis.
• Soutenir le Responsable Financier/Point focal HACT dans la révision des rapports d’activités d’assurance et les rapports financiers des partenaires d’exécution afin d’identifier les constatations financières et les faiblesses du contrôle interne qui nécessitent un suivi rigoureux   ainsi que les défaillances en générale en vue de développer la capacité des partenaires d’exécution.
• Participer aux spot-checks planifiés pour les partenaires d’exécution selon les directives et les procédures du cadre de l’Approche Harmonise des Remises en espèces (HACT).
• Préparer des estimations de coûts détaillées, et participer aux projets et analyse de budget, comme requis.
• S’acquitter d’autres responsabilités assignées.

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description complète du poste ici :  Senior Finance Associate G7 -Job Description.pdf

Pour être un défenseur de chaque enfant, vous devez...

Minimum requirements:

Education: 

• Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires en sciences commerciales ou dans un domaine similaire, de préférence complété par une formation supérieure en Gestion comptable, financière ou administrative.

Expérience professionnelle :

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 7 (sept) ans dans de domaine de la comptabilité et/ou Finances.
• Avoir une expérience dans l’exécution des vérifications financières et ponctuelles ainsi que le cadre HACT serait un atout
• Avoir une expérience dans la gestion et mise en œuvre des projets de transferts monétaires serait un atout
• Avoir travaillé dans une agence des Nations Unies ou une organisation internationale serait un atout ;
• Être capable de collaborer avec une bonne capacite d’esprit d’équipe ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon claire et concise.
• Avoir la maitrise du français.
• Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.)

Désirables :

• La connaissance de l’anglais ou d’une langue locale est un atout
• Expérience professionnelle dans les pays en développement et/ou connaissance des situations d'urgence.

Pour chaque enfant, vous démontrez...

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF, à savoir la bienveillance, le respect, l'intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs : Valeurs de l'UNICEF

Les compétences de l'UNICEF requises pour ce poste sont...

(1) Construit et entretient des partenariats

(2) Faire preuve de conscience de soi et d'éthique

(3) S'efforcer d'obtenir des résultats pour avoir un impact

(4) Innove et accepte le changement

(5) Gère l'ambiguïté et la complexité

(6) Réfléchit et agit de manière stratégique

(7) Travaille en collaboration avec les autres

Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux.

L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l'UNICEF s'est engagée à inclure tout le monde, indépendamment de la race/l'ethnie, de l'âge, du handicap, de l'identité sexuelle, de l'orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, de l'origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous proposons un large éventail de mesures visant à inclure une main-d'œuvre plus diversifiée, comme le congé parental payé, le congé pour allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

Selon la Convention des Nations unies relative aux droits des personnes handicapées (UNCRPD), les personnes handicapées comprennent celles qui présentent des déficiences physiques, mentales, intellectuelles ou sensorielles durables qui, en interaction avec diverses barrières, peuvent faire obstacle à leur pleine et effective participation à la société sur la base de l'égalité avec les autres. Dans sa politique et sa stratégie d'inclusion des personnes handicapées 2022-2030, l'UNICEF s'est engagé à augmenter le nombre d'employés handicapés d'ici 2030. À l'UNICEF, nous prévoyons des aménagements raisonnables pour répondre aux besoins de soutien liés au travail des candidats et des employés handicapés. L'UNICEF a également mis en place un service d'assistance à l'accessibilité mondiale afin de renforcer l'accessibilité physique et numérique. Si vous êtes un candidat handicapé et que vous avez besoin d'un soutien en matière d'accessibilité numérique pour remplir le formulaire de candidature en ligne, veuillez soumettre votre demande par le biais du bouton d'accessibilité par courriel sur la page Web des carrières de l'UNICEF Accessibilité | UNICEF.

L'UNICEF n'engage pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour la vérification de leurs antécédents.

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à un certificat médical.  La délivrance d'un visa par le pays d'accueil du lieu d'affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l'UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences d'inoculation (vaccination), notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l'UNICEF, vous devez soit être vacciné(e) comme requis, soit recevoir une exemption médicale de la part du département concerné de l'ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques :

Conformément à l'article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations unies, la considération dominante dans l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité.

L'engagement actif de l'UNICEF en faveur de la diversité et de l'inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les femmes et les personnes handicapées qui remplissent les conditions requises sont encouragées à poser leur candidature.

Les fonctionnaires dont la candidature est envisagée pour un emploi à l'UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur poste avant d'accepter une mission à l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans compensation, si un visa ou un certificat médical n'est pas obtenu, ou si les vaccinations nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable, quelle qu'en soit la raison.

L'UNICEF ne facture pas de frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement, de sélection et d'embauche (c'est-à-dire au stade de la candidature, de l'entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L'UNICEF ne demandera pas d'informations sur le compte bancaire des candidats.

Tous les postes de l'UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s'il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Des informations supplémentaires sur le travail à l'UNICEF sont disponibles ici.