- Contexte et justification
Le projet CBPF financé par OCHA vise à fournir une assistance humanitaire multisectorielle intégrée et vitale aux populations vulnérables des provinces du Ouaddaï, du Sila, du Wadi Fira et du Lac, dans les six départements classés en sévérité intersectorielle de niveau 4 ou 5 - Assoungha, Kobé, Kimiti, Mamdi, Kaya et Fouli -, où les besoins sont les plus critiques et où les services de base subissent une pression extrême. Les groupes cibles comprennent les réfugiés, les retournés, les personnes déplacées internes (PDI) et les communautés hôtes, avec un accent particulier sur les enfants et les familles ffectées par les situations d'urgence. Les interventions sont structurées autour de quatre secteurs clés : EAH (Eau, Assainissement et Hygiène), Nutrition, Santé et Protection de l’Enfant. Le nombre total de bénéficiaires directs uniques est de 423 169 personnes.
Objectifs du Projet :
4.1 Mise en place du système de suivi
Le/la consultant(e) devra :
- Analyser les documents de référence :
- Cadres logiques sectoriels
- Indicateurs et cibles
- Développer ou renforcer :
- Une matrice de suivi des indicateurs
- Un tableau de bord mensuel multisectoriel
- Définir les échéances pratiques de collecte et validation des données
4.2 Suivi opérationnel des activités
- Suivre mensuellement :
- Les activités réalisées vs planifiées
- Les écarts d’exécution
- L’exécution budgétaire pour s'assurer de l'alignement des dépenses avec les montants planifiés et éviter les NCE ou CFS
- Vérifier la cohérence entre :
- Rapports partenaires
- Données terrains
- Données à rapporter à OCHA
- Appuyer les missions de terrain pour :
- Vérifier la réalité des réalisations
- Documenter les contraintes opérationnelles
4.3 Gestion des données et analyse
- Centraliser les données des partenaires :
- Eau Hygiène Assainissement
- Nutrition
- Santé
- Protection de l’Enfance
- Vérifier :
- La logique cumulative des chiffres
- Le respect des cibles mensuelles
- Effectuer une analyse qualitative incluant :
- Tendances
- Goulots d’étranglement
- Risques programmatiques et financiers
4.4 Reporting mensuel et trimestriel (EXIGENCE CLÉ)
Le/la consultant(e) est directement responsable de l’élaboration des rapports mensuels et trimestriel, qui doivent obligatoirement inclure :
a) Partie narrative
- Résumé exécutif
- Progrès par secteur
- Principales réalisations mensuelles
- Contraintes rencontrées
- Mesures correctives proposées
b) Partie quantitative
- Tableau de suivi des indicateurs
- Avancement par rapport aux cibles
- Données désagrégées
c) Aspects transversaux
- Redevabilité envers les populations (AAP)
- PSEA
- Genre
- Protection et inclusion
4.5 Rapport final
- Consolider l’ensemble des données cumulées
- Analyser l’atteinte des résultats
- Documenter :
- Leçons apprises
- Bonnes pratiques
- Recommandations programmatiques
- Appuyer la soumission finale à OCHA/CBPF
- Livrables :
- 1 semaine après la prise de fonction :
Disponibilité de l’Analyse des documents de référence, des cadres logiques sectoriels et des Indicateurs et cibles.
Disponibilité d’un tableau de bord mensuel et multisectoriel de suivi avec une matrice de suivi des indicateurs avec les échéances pratiques de collecte et validation des.
Disponibilité du plan de travail des 6 mois qui sera élaboré en fonction de l’ensemble des livrables et des besoins de reporting
Disponibilité de rapport mensuel de suivi et d’évaluation des activités. C’est un rapport d’avancement régulier(mensuels) sur la mise en œuvre des activités de sante, WASH, Nutrition et Child Protection avec des éléments de PSEA et AAP, incluant les progrès sur les indicateurs.
- Le 12 de chaque troisième mois :
Disponibilité du rapport final : C’est un document final résumant la mise en œuvre des activités de vaccination avec focus sur le grand rattrapage, les leçons apprises, et des recommandations pour l’avenir focus sur le shift de la mise en œuvre du grand rattrapage au rattrapage.
- A la fin du sixième mois :
Disponibilité de rapport final : c’est un document de synthèse sur la mise en œuvre des activités de sante, WASH, Nutrition et Child Protection avec des éléments de PSEA et AAP et l’atteinte des résultats.
Chaque livrable doit être clairement défini, avec des délais et des indicateurs de qualité pour garantir leur efficacité et leur pertinence.
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Résultats attendus/Activités
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Livrables/Résultats attendus
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Dates
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Paiement
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Mise en place du système de suivi
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Disponibilité de l’Analyse des documents de référence, des cadres logiques sectoriels et des Indicateurs et cibles.
Disponibilité d’un tableau de bord mensuel et multisectoriel de suivi avec une matrice de suivi des indicateurs avec les échéances pratiques de collecte et validation des données
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1 semaine après la prise de fonction
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20%
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Disponibilité du plan de travail des 6 mois qui sera élaboré en fonction de l’ensemble des livrables et des besoins de reporting
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Rapportage mensuel
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Disponibilité de rapport mensuel de suivi et d’évaluation des activités.
C’est un rapport d’avancement régulier(mensuels) sur la mise en œuvre des activités de sante, WASH, Nutrition et Child Protection avec des éléments de PSEA et AAP, incluant les progrès sur les indicateurs.
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Le 5 de chaque mois
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Rapportage trimestriel
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Disponibilité de rapport trimestriel de suivi et d’évaluation des activités.
C’est un rapport d’avancement régulier(mensuels) sur la mise en œuvre des activités de sante, WASH, Nutrition et Child Protection avec des éléments de PSEA et AAP, incluant les progrès sur les indicateurs.
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Le 15 du troisième mois
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30%
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Rapport final
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Disponibilité de rapport final : c’est un document de synthèse sur la mise en œuvre des activités de sante, WASH, Nutrition et Child Protection avec des éléments de PSEA et AAP et l’atteinte des résultats.
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A la fin du projet
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50%
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6. Formation académique / Expérience / Compétences
a/- Diplôme académique requis
Être titulaire d’un diplôme (Master) en Management, Suivi évaluation, gestion de projet,
sciences sociales ou équivalent
b/-Expérience professionnelle requise
Avoir au moins 05 ans d'expérience en Project management, / suivi évaluation/reporting
humanitaire
Expérience UNICEF, CBPF/OCHA fortement souhaitée
Expérience de gestion de projets multisectoriels indispensable
Connaissance du contexte
c/- Compétences requises
Compétences en mangement de projets
Analyse de données humanitaires
Reporting bailleurs
Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel
Avoir la capacité de communicateur et de formateur
Connaissance des techniques de gestion informatique, y compris la navigation
Internet.Power BI
e/- Langues
Maîtrise du Français et Anglais. De bonnes connaissances de l’arabe est un atou
7. Conditions de travail
- Plein temps : Estimation du nombre total de jours de travail : 06 mois - sur la base de 21jrs de travail/mois
- Lieu de travail : Tchad (N’Djamena) et les provinces du Wadi Fira, Ouaddai, Sila et Lac avec des voyages réguliers dans les départements de Fouli, Kaya, Mamdi, Assoungha, Kobe et Kimiti : visites prospectives et supervision de la mise en œuvre des activités
- Place de travail : UNICEF Bureau Pays/Section Urgences
- Le/la consultant(e) devra disposer du matériel informatique nécessaire à la consultation
8. Supervision
Le Consultant travaillera sous la supervision technique directe du Chef des urgences et des opérations de terrain basé à N’Djamena.
9. Soumission des offres techniques et financières
Le candidat sera invité à soumettre en ligne lors de son application :
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- Une offre technique qui décrit d'une manière claire, précise et concise leur compréhension de la consultation et de la méthodologie proposée
- Un CV récent
- Une offre financière qui doit être une offre de rémunération tout compris (honoraires, frais de mission etc.).
Les candidats sont invités à soumettre leurs offres financières en XAF suivant le canevas ci-après :
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Description
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Unité
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Quantité (jour/mois)
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Prix Unitaire
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Cout total (XAF)
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(Jour/mois)
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Honoraire mensuel
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Mois
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Location voiture journalier
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Jour
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Perdiem journalier (mission de terrain si applicable)
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Jour
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Total
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Les critères de sélection des candidats seront basés sur les qualifications, les compétences, l'expertise et l'expérience dans le domaine requis, et la qualité de l’offre technique et financière. Chaque dossier sera évalué d’abord sur ses mérites techniques, puis sur son coût.
(Prévoir une pondération de 75 [note technique] / 25 [note financière ; le maximum de points étant attribué à l’offre financière la plus basse des offres techniques qualifiées, les autres offres recevant une note inversement proportionnelle à l’offre financière la plus basse]). L’offre la mieux-disante combinant les 2 notes sera retenue.